Nakil Gidecek Personel

• PDB İdari Özlük İşleri Şube Müdürlüğünce nakil gidecek personele gerekli evraklar Müdürlüğümüze iletilir.
• İdari Özlük Müdürlüğünce hazırlanan İşten Ayrılış Belgesinin onayı yapılır.
• İlgili için Nakil Bildirim Formu düzenlenerek, bir nüshası ilgiliye verilir ve nakil işlemi sonuçlandırılır.
• Nakil Bildirim form örneği

İstifa Eden ve Ücretsiz İzine Ayrılan Personel İşlemleri

• PDB İdari Özlük İşleri Şube Müdürlüğünce ayrılacak personele ait gerekli evraklar Müdürlüğümüze iletilir.
• Devlet Memurları ve Sözleşmeli Personellere peşin maaş ödemesi yapıldığından ayrılışı takiben fazla ödenen tutar ilgililere borç olarak tahakkuk ettirilir.
• İlgili tahakkuk ettirilen borcu Üniversitemiz SGDB'na ait Ziraat Bankası ODTÜ Şubesi TR490001001537089738895002 nolu hesabına yatırarak, dekontun bir örneğini Müdürlüğümüze iletir.
• Yapılan bu işlemler sonucunda istifa ederek ayrılan personelin işten ayrılış belgesi onaylanır.

Emekli Olarak Ayrılan İdari Personel İşlemleri

• PDB İdari Özlük İşleri Şube Müdürlüğünce emekliye ayrılacak personele ait emeklilik onay belgesi Müdürlüğümüze iletilir.
• Onay doğrultusunda ilgiliye ait son bir yıllık Emekli Şahıs Fişi düzenlenerek PDB İdari Özlük İşleri Şube Müdürlüğüne iletilir.
• Emeklilik ve ölüm halinde peşin ödenen maaş geri alınmaz.