Görevden Çekilmiş Sayılma Nedeni ile Ayrılış İşlemleri

İlgili birim tarafından, mesaiye gelmediği tespit edilen personel hakkında mesaiye gelmediğine ilişkin düzenlenen dokümanları Genel Sekreterlik Makamına bildirir.

Genel Sekreterlik Makamınca Personel Daire Başkanlığına bildirimlerin sevki sağlanır ve göreve gelmeyen ilgilinin 657 sayılı Kanunun 94 üncü maddesi kapsamında görevden çekilmiş sayılması için gereken süreye ilişkin kontroller yapılarak durum değerlendirilir. 

İlgilinin görevinden çekilme isteğinden bulunmuş sayılmasının gerektiği tespit edilir ise, müstafi işlemi için Rektörlük Onayı alınır.

Yürütülen işlem hakkında, ilgilinin ikametgah adresine gönderilmek üzere Tebligat Kanunu uyarınca tebligatta bulunulur ve son bulunduğu görev yerine konuya ilişkin yazılı bildirim yapılır.

İlgilinin İnsan Kaynakları Yönetim Sisteminden ayrılışı, Sosyal Güvenlik Kurumu tescilinin sonlandırılması, HİTAP kayıtlarının müstafi işlemleri çerçevesinde sonlandırılması ve İnsan Gücü Planlama Sisteminden ayrılışı yapılır.

Özlük dosyası tüm evrak ve yazışmaları içerecek şekilde arşivlenir.