Sözleşmeli Gemici Personel İstihdamı

Kadro cetvelimizde yer alan sözleşmeli gemici pozisyonlarımız için 2024/7 sayılı Tasarruf Tedbirleri Genelgesi uyarınca Hazine ve Maliye Bakanlığı ile Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığından kullanım izni verilmesi yönünde görüş talep edilir.

İlgili kurumlardan Üniversitemize uygun görüş bildirildiği takdirde, Cumhurbaşkanlığı Genel Sekreterliği Personel ve Prensipler Genel Müdürlüğünden kullanım izni talep edilir.

Cumhurbaşkanlığı Genel Sekreterliği Personel ve Prensipler Genel Müdürlüğünden de kullanım izni verildiği takdirde, Gemici Sözleşmeli pozisyonda istihdam edilecekler için Deniz Bilimleri Enstitüsü tarafından ilan metni hazırlanarak ilana çıkılır.

İlan metninde belirtilen nitelikler bazında gerekli incelemeler, mülakat ve değerlendirme işlemlerinin tamamı Deniz Bilimleri Enstitüsü Müdürlüğü tarafından yapılır.

Göreve başlamaya hak kazanalar hakkında 7315 sayılı Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Kanunu uyarınca, arşiv araştırması işlemlerinin yürütülmesi üzere ilgili Valiliğe bildirimde bulunulur. Arşiv Araştırması sonuçlarına göre adayların göreve başlama işlemleri yürütülür.

Adayın arşiv araştırması sonucu olumsuz gelir ise, komisyonca alınacak onay doğrultusunda göreve başlatılmamasına karar verilir. İlgiliye atamasının yapılamayacağı hakkında yazılı bildirimde bulunulur. 

Adayın arşiv araştırma sonucu olumlu gelir ise, komisyonca alınacak onay doğrultusunda göreve başlatılmasına karar verilir.

Göreve başlamaya hak kazanan adaylara göreve başlaması hakkında tebligatta bulunulur.

Tebligatın adaya ulaştığı günün ertesi ilk iş günü göreve başlanır. 

Asıl adaylardan hakkından feragat eden veya göreve başlaması gereken gün göreve başlamayan asıl adayın yerine sırası gelen yedek adayın göreve başlatılması yönünde işlem yürütülür.

Adayın göreve başlamak üzere Deniz Bilimleri Enstitüsüne intikali sağlanır. Aşağıdaki evrakların göreve başlayacak ilgiliden ibrazı istenir.

1. Atama başvuru formu

2. Fotoğraf

3. Maaş Hesap Bilgisi

4. Aile Durum/Yardım Bildirimi ile Bireysel Emeklilik Sistemi Katılım Formu.

Göreve başlayanlar için Hazine ve Maliye Bakanlığından alınan TİP Sözleşme örneği düzenlenir ve kişiye imzalatılır.

Göreve başlayanların göreve başlama tarihleri ve ibraz edilen ek belgeleri üst yazı Genel Sekreterlik Makamına bildirilir.

İlgilinin özlük işlemlerinin yürütülmesi için Genel Sekreterlik Makamı tarafından Personel Daire Başkanlığına evrak sevki sağlanır. 

Göreve başlama tarihi bildirilen personelin bilgileri Üniversitemiz İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi kayıtlarına işlenir, İnsan Gücü Planlama Sistemine kayıtları yapılır. 

Sosyal Güvenlik Kurumuna tescil işlemleri (göreve başlamadan bir gün önce) Deniz Bilimleri Enstitüsü tarafından yapılır.

Göreve başlayan personelin sözleşmesine birim yöneticisi tarafından imza tedariği sağlandıktan sonra Rektörlük Makamına onayına sunulur. 

Sözleşme için tüm onay makamı işlemleri tamamlandıktan sonra, tahakkuk işlemleri için göreve başlamaya esas belgeler Personel Daire Başkanlığı İdari Tahakkuk Müdürlüğüne gönderilir.

Başvuruya esas ve göreve başlama işlemlerine ait tüm evraklar ilgilinin özlük dosyasında saklanır.