Hususi Damgalı Yeşil Pasaport
Talep sahibi personel halen görevde ise:
- Birinci, ikinci, üçüncü derece kadrolarda oturan memurlar pasaport talebinde bulunmakta ise, ilgili personel tarafından Hususi Damgalı Yeşil Pasaport Formu doldurulur, önlü arkalı tek nüsha olacak şekilde fiziksel çıktısı alınır, gerekli kontrol ve onay işlemleri için Personel Daire Başkanlığı İdari Özlük Müdürlüğüne bizzat talep sahibi personelin intikali sağlanır.
- Pasaport talebinde bulunan hak sahibi personelin unvan, eğitim durumu ve kadro derece* bilgileri Personel Daire Başkanlığı İdari Özlük Müdürlüğünce İnsan Kaynakları Yönetim Sisteminden kontrol edilir.
*Kadro derecesi ile derece/kademe bilgileri karıştırılmamalıdır. Sıklıkla karşılaşılan hata; kadro derecesi hanesine personelin derece/kademe bilgisinin yazılmasıdır. Örneğin: 1/4.
Kadro derecesi bilgisi aylık bordro bilgisinde kadro derecesi tanımı ile yazılmaktadır ve yalnızca sayıdan ibarettir. Dolayısıyla pasaport formuna kadro derecesi şu şekilde yazılmalıdır: (Örneğin Rakamla: 3 Yazıyla: Üç)
- Hak sahibi personel I. derece yakınları için de pasaport talebinde bulunmakta ise diğer bireylerin T.C. Kimlik No. bilgileri, İnsan Kaynakları Yönetim Sisteminden kontrol edilir. İnsan Kaynakları Yönetim Sisteminde kaydı bulunmayan aile bireylerinin T.C. Kimlik No. bilgisinin kontrolü personelin beyan edeceği kimlikten kontrol edilir.
- Pasaport düzenlenmesi için gerekli şartları taşıdığı tespit edilen personelin formda beyan edilen bilgilerinin doğruluğu kontrol edildikten sonra, Personel Daire Başkanlığında ilgili formun imzalanmasında yetkisi bulunan birim amirinin ıslak imzası tanzim edilir, forma Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden evrak sayı numarası verilir ve kurum mührü ile gerekli onay işlemleri tamamlanır.
- Gerekli onayları tamamlanan form, talep sahibine Nüfus Müdürlüğüne intikali için teslim edilir, formun bir örneği arşivlenmek üzere dosyalanır.
Talep sahibi personel emekli ise:
- Talep sahibi personel şahsen, telefon veya e-posta yolu ile Personel Daire Başkanlığı İdari Özlük Müdürlüğüne başvuruda bulunur.
- Pasaport talebinde bulunan hak sahibi personelin özlük kayıtları İnsan Kaynakları Yönetim Sisteminden kontrol edilir (unvan, eğitim durumu, kadro derecesi).
- Hak sahibi personel I. derece yakınları için de pasaport talebinde bulunmakta ise diğer bireylerin T.C. Kimlik No. bilgileri, İnsan Kaynakları Yönetim Sisteminden kontrol edilir. İnsan Kaynakları Yönetim Sisteminde kaydı bulunmayan aile bireylerinin T.C. Kimlik No. bilgisinin kontrolü personelin beyan edeceği kimlikten kontrol edilir.
- Talep sahibinin müracaat edeceği İl Nüfus Müdürlüğü belirlendikten sonra Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden ilgili nüfus müdürlüğüne resmi yazı ile bildirimde bulunulur.
- İlgili nüfus müdürlüğe hitaben yazılan yazının imza süreci tamamlandıktan sonra talep sahibine bilgi verilir ve fiziksel olarak resmi yazının bildirildiği Nüfus Müdürlüğüne intikali sağlanır.
Gri Pasaport İşlemleri
- Yurtdışında görevlendirilmesi planlanan personel, birim/bölüm onaylı pasaport formu ve görevlendirme yazısı ile Personel Daire Başkanlığı İdari Özlük Müdürlüğüne başvuruda bulunur.
- Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden evrak sayı numarası verilir ve kurum mührü ile gerekli onay işlemleri tamamlanır.
- Gerekli onayları tamamlanan form, talep sahibine Nüfus Müdürlüğüne intikali için teslim edilir, formun bir örneği arşivlenmek üzere dosyalanır.
Last updated