İzne Ayrılış:
-
657 sayılı Kanunun 108. maddesi (E) bendinde yer alan “…. Memura, yıllık izinde esas alınan süreler itibarıyla beş hizmet yılını tamamlamış olması ve isteği hâlinde memuriyeti boyunca ve en fazla iki defada kullanılmak üzere, toplam bir yıla kadar aylıksız izin verilebilir.” hükmü uyarınca, ilgili personel mazeretini belirten dilekçesi ile birimine başvuruda bulunur.
-
Ücretsiz izin talebinin birimi tarafından uygun görülmesi durumunda üst yazı ile Genel Sekreterlik Makamına bildirimde bulunulur.
-
Genel Sekreterlik Makamından Personel Daire Başkanlığı İdari Özlük Müdürlüğüne evrak sevki sağlanır.
-
İdari Özlük Müdürlüğünce personelin özlük kayıtlarından 108/E md. uyarınca aylıksız izin kullanım hakkı bulunup bulunmadığı, kullanım hakkı var ise kalan izin hakkının belirlenmesine ilişkin gerekli tespitler yapılarak, izin talebi Genel Sekreterlik Makamının uygun görüşlerine sunulur.
-
Makamca iznin uygun görülmesi durumunda, dilekçede yer alan ücretsiz izin başlangıç tarihine göre İnsan Kaynakları Yönetim Sistemine gerekli veri güncellemesi yapılır.
-
Evrakların bir nüshası Tahakkuk Müdürlüğüne gönderilir.
-
Personelin aylıksız izin bitimi veya bitiminden önce göreve başlama talebi var ise göreve başlama tarihinin Genel Sekreterlik Makamına bildirilmesi için birimine üst yazı ile bilgi verilir.
-
Yazışmaların bir nüshası personelin özlük dosyasına arşivlenir.
Aylıksız İzin Dönüşü Göreve Başlayış:
-
Aylıksız izni biten veya aylıksız izin bitmeden göreve başlamak isteyen personel talebini belirtir dilekçe ile birimine başvurur.
-
Birim ilgiliyi göreve başlatır ve dilekçesi ile birlikte personelin göreve başladığı hususunu üst yazı ile Genel Sekreterlik Makamına bildirilir.
-
Genel Sekreterlik Makamından Personel Daire Başkanlığı İdari Özlük Müdürlüğüne evrak sevki sağlanır.
-
Göreve başlayan personel için intibak çizelgesi hazırlanır.
-
İntibak işlemleri sonucu belirlenen yeni terfi tarihi İnsan Kaynakları Yönetim Sistemine işlenerek personel göreve başlatılır.
-
Sigorta tescil ve HİTAP işlemleri yapılır.
-
Evrakların bir nüshası Tahakkuk Müdürlüğüne gönderilir.
-
Yazışmaların bir nüshası personelin özlük dosyasına arşivlenir.