657 Sayılı Kanuna Tabi Çalışan Devlet Memurları İçin Maaş İşlemleri

Personel Daire Başkanlığı İdari Özlük Müdürlüğü tarafından her ay birimimize iletilen atama, derece kademe ve kıdem terfi listeleri, disiplin cezası, taşınır kayıt yetkililiği ve benzeri işlemlerin kontrolü yapılır.

Yuva ve Anaokulu Müdürlüğü, Elektrik İşletme Müdürlüğü ve Sosyal Tesisler Müdürlüğünden birimimize iletilen özel kesinti tutarları maaş sistemine aktarılarak maaşlardan kesinti yapılması sağlanır.

İcra Müdürlükleri tarafından kurumumuza bildirilen, haciz kararlarına ait yazışmalar yapılarak, ilgili personelin aylık ve ücretlerinden gerekli kesintilerin yapılması sağlanır ve dosya takip işlemleri yürütülür.

Gelir Vergisi indirimden yaralanmak için Müdürlüğümüze ulaştırılan yaşam, hayat ve sağlık sigortası poliçeleri hesaplanıp sisteme işlenerek ilgili personellerin maaşlarına yansıtılması sağlanır.

Gerekli kontroller tamamlandıktan sonra bordro ve icmaller düzenlenir ve T.C. Hazine ve Maliye Bakanlığına ait Harcama Yönetim Sistemine gerekli veri girişleri yapılır. Ödeme Emri Belgesi hazır hale getirilerek maaş tahakkuku gerçekleştirilir.

Ödeme belgeleri ve ekleri Gerçekleştirme Yetkilisi, Ön Mali Kontrol Yetkilileri ve Harcama Yetkilileri tarafından onaylanır.

Onaylanan ve SGDB Muhasebe Kesin Hesap ve Raporlama Müdürlüğünce muhasebeleştirilen ödemelerin nakdi tutarı mutemet banka hesabına aktarılır.  

Personel Daire Başkanlığı Mutemetlik Birimi tarafından düzenlenen banka talimatı ile personelin maaşları bireysel banka hesaplarına aktarılır.

Göreve başlayan personel Bireysel Emeklilik ve Aile Yardımı Beyannamesi Formunu doldurarak tahakkuk birimine teslim eder.

Üniversitemize açıktan atama ve ücretsiz izin dönüşü vb. nedenlerle göreve başlayan personelin hak etmiş olduğu kısıt maaşı peşin olarak hesaplanır ancak takip eden ay başında sonraki maaşı ile birlikte ödenir. 

Üniversitemize naklen atanan personelin maaşı göreve başlamasını takip eden aybaşından itibaren ödenmeye başlanır.