Aday Memurların Asli Memurluğa Atanması ve Hizmet Değerlendirme İşlemleri

Aday memur olarak bir hizmet yılını dolduracak personelin tespiti, ilgili hizmet yılını dolduracağı tarihten iki hafta önce İnsan Kaynakları Yönetim Sisteminden elde edilerek işlemler başlatılır.

Müdürlüğümüzce, ilgili personel hakkında “Aday Memurlar Staj Değerlendirme Belgesi” düzenlenir.

Aday Memurlar Staj Değerlendirme Belgesine, Temel ve Hazırlayıcı Eğitim sınav notları ve diğer özlük bilgileri işlenir.

İlgili personelin görev yapmakta olduğu birimden, bir yıllık adaylık süresi sonunda başarılı bulunuyor ise staj değerlendirme belgesinin doldurularak asaleti onaylanmak üzere teklif yazısının bildirilmesi; başarılı bulunmuyor ise de gerekçelerinin bildirilmesi üzere üst yazı ile görüş talep edilir.

Birimden bildirilen görüş;

• Adayın başarılı bulunduğu yönünde ise, öğrenimi doğrultusunda ve askerlik hizmeti de göz önünde bulundurularak intibak işlemleri yapılır.

• İntibak işlemleri sonucu, kazanılan derece kademenin uygulamaya konulması üzere adayın asaletinin tasdiki için Rektörlük Makamı Onayı alınır.

• İlgilinin asaletinin tasdikine dair Rektörlük Onayı, görev yapmakta olduğu birime üst yazı ile gönderilir ve yazı ekinde ayrıca yer alan yemin belgesinin personele imzalatılarak üst yazı ile Personel Daire Başkanlığına göndermeleri istenir.

• Yeni durum olarak belirlenen derece kademe bilgisi İnsan Kaynakları Yönetim Sistemine işlenir ve diğer özlük bilgi güncellemesi yapılır.

• Söz konusu evrakların bir nüshası Tahakkuk Müdürlüğüne gönderilir.

Birimden bildirilen görüş;

• Adayın başarısız bulunduğu yönünde ise, 657 sayılı Kanunun 54. maddesinde belirtilen “Aday olarak atanmış Devlet memurunun adaylık süresi bir yıldan az iki yıldan çok olamaz.” hükmü uyarınca personel, aday memurlukta ikinci hizmet yılının tamamlanması üzere iş sürecinin yürütülmesi için kamu hizmetini sürdürmeye devam eder. İkinci hizmet yılı sonunda, adayın asaletinin tasdiki için yukarıda belirtilen işlemler yeniden işletilir.

Adayın ikinci yıl tamamlanan adaylık süresi sonunda da başarılı bulunmaması durumunda 657 sayılı Kanunun 57 nci madde hükmü uyarınca Devlet Memurluğundan ilişiği kesilir. Sosyal Güvenlik Kurumu tescili sonlandırılır. Söz konusu bilgi Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığına üst yazı ile bildirilir.

Tüm yazışma/belgeler ilgilinin özlük dosyasında muhafaza edilir.