İzne Ayrılış:
-
25/06/2001 tarihli ve 4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları Kanununun “Sendika üyelerinin ve yöneticilerinin güvencesi” başlıklı 24/6/2004 tarihli ve 5198 sayılı Kanunun 3 üncü maddesiyle değişik 18 inci maddesinin dördüncü fıkrasında “Sendika veya konfederasyonu ilk genel kurula kadar sevk ve idare edecek yönetim kurulu üyeleri, genel kurulda yönetim kuruluna seçilenler ile sendika şube yönetim kurulu üyeleri seçildikleri tarihten itibaren durumlarını en geç otuz gün içinde kurumlarına yazılı olarak bildirirler. Söz konusu yöneticiler seçildikleri tarihten itibaren otuz gün içerisinde sendika tüzüğünde belirtilen hükümlere göre, ayrıca yazılı talepte bulunmaları halinde bu görevleri süresince aylıksız izine ayrılırlar.” hükmü kapsamında, sendika şube yönetim kurulu üyesinin izin talebi bulunmakta ise, talep ilgili sendika tarafından üst yazı ile Üniversitemize bildirilir.
-
Genel Sekreterlik Makamından Personel Daire Başkanlığı İdari Özlük Müdürlüğüne evrak sevki sağlanır.
-
Dilekçede yer alan ücretsiz izin başlangıç tarihine göre İnsan Kaynakları Yönetim Sistemine ilgili veri işlenir.
-
Evrakların bir nüshası Tahakkuk Müdürlüğüne gönderilir.
-
Personelin sendikal faaliyetler kapsamında aylıksız izne ayrıldığı birimine üst yazı ile bildirilir.
-
Yazışmaların bir nüshası personelin özlük dosyasına arşivlenir.
Aylıksız İzin Dönüşü Göreve Başlayış:
-
Aylıksız izin dönüşü göreve başlama talebi bulunan personel hakkında Sendikaca üst yazı ile Üniversitemize bildirimde bulunulur.
-
Genel Sekreterlik Makamından Personel Daire Başkanlığı İdari Özlük Müdürlüğüne evrak sevki sağlanır.
-
Göreve başlayan personel için intibak çizelgesi hazırlanır.
-
İntibak işlemleri sonucu belirlenen yeni terfi tarihi İnsan Kaynakları Yönetim Sistemine işlenerek personel göreve başlatılır.
-
Sigorta tescil ve HİTAP işlemleri yapılır.
-
Evrakların bir nüshası Tahakkuk Müdürlüğüne gönderilir.
-
Yazışmaların bir nüshası personelin özlük dosyasına arşivlenir.