İdari Personelin Vekâleten Görevlendirme İşlemleri

Atama yapılacak kadronun herhangi bir sebeple boşalması ve ilgili kadronun gerektirdiği hizmete duyulan ihtiyaç kapsamında, ilgili mevzuatı uyarınca boşalan kadro unvanına vekâleten görevlendirilecek (tedviren/ücretsiz) personel için; ilgili hizmete ihtiyacı bulunan birim yöneticisi tarafından üst yazı ile teklif bildirilir.

Teklif Genel Sekreterlik Makamı ve Rektörlük Makamı tensiplerine sunulur.

Teklif Makamlarca uygun görüldüğü durumda veya vekâleten görevlendirilecek personel değerlendirmesinin doğrudan Rektörlük Makamınca yapılması durumunda, görevlendirmeye ilişkin 657 sayılı Kanunun 86 ncı maddesi uyarınca Rektörlük Makamı onayı alınır. 

Vekâleten görevlendirmesi yapılan personelin; 

• Mevcut görev yerindeki hizmet ihtiyacına binaen görevlendirme yapılmış ise vekâleten görevlendirme onayının ilgiliye tebliğ edilmesi üzere üst yazı ile bildirimde bulunulur. 

• Vekâleten görevlendirmenin yapıldığı göreve esas hizmet, mevcut görev yerinden başka bir birim için ise, görev yeri değişikliğinin sağlanması üzere mevcut görev yerine görevlendirme onayının tebliği ve görevden ayrılışının sağlanması, yeni görev yerinin de göreve başlama işleminin yapılması üzere üst yazı ile bildirimde bulunulur. 

Vekâleten görevlendirmesi yapılan personelin İnsan Kaynakları Yönetim Sistemine yeni özlük bilgileri işlenir.