Ana içeriğe atla

Kısa Süreli Desteksiz Görevlendirmeler

Görevlendirme süreçlerinde uygulanması gereken Akademik Performans Değerlendirme sürecine ilişkin Üniversite Yönetim Kurulunda alınan ilke kararı 

2547 sayılı Kanunun 39. maddesi uyarınca 7 günden kısa, yolluksuz-yevmiyesiz yurtdışı görevlendirme aşamaları

  1. Öğretim elemanları, görevlendirilmelerine ilişkin aşağıdaki belgeleri düzenleyerek bölümüne iletir.

    • Kısa süreli görevlendirme talep formu (39-K-7) kodlu form

    • Katılacağı etkinliğin başlama-bitiş tarihlerini belirten kabul mektubu (ya da bildirinin sunulacağını gösteren program), varsa bildiri özeti

    • APD formu (Yürütülen en son Akademik Performans Değerlendirme (APD) Dönemine ilişkin olarak, “Başvurularım” menüsünden “Sonuçlandırılmış Başvurular” kısmı görülecek şekilde tek sayfa halinde çıktı iletilmesi.)

  2. Dekanlıklar/Enstitüler/Yüksekokul, bölümlerinden gelen görevlendirme taleplerini uygun görüşle (39-K-4) kodlu formdaki tabloyu doldurarak Rektörlük Makamına EBYS üzerinden gönderir.

  3. Personel Daire Başkanlığı görevlendirme ile ilgili sistem kayıtlarını yapar.

  4. Ayrıca uzun-kısa, destekli-desteksiz yurtdışı görevlendirmelerde, görevlendirme bitim tarihini takiben 5 işgünü içerisinde ilgili öğretim elemanları tarafından PDF formatında hazırlanacak çalışma raporları "Kamu Personeli Bilgi Sistemi"ne yüklenmek üzere EBYS üzerinden PDB’ye iletilir.

2547 sayılı Kanunun 39. maddesi uyarınca 7 günden kısa, yolluksuz-yevmiyesiz yurtiçi görevlendirme aşamaları

  1. Öğretim elemanları, görevlendirilmelerine ilişkin aşağıdaki belgeleri düzenleyerek bölümüne iletir.

    • Kısa süreli görevlendirme talep formu (39-K-7) kodlu form

    • Katılacağı etkinliğin başlama-bitiş tarihlerini belirten kabul mektubu (ya da bildirinin sunulacağını gösteren program), varsa bildiri özeti

    • APD formu (Yürütülen en son Akademik Performans Değerlendirme (APD) Dönemine ilişkin olarak, “Başvurularım” menüsünden “Sonuçlandırılmış Başvurular” kısmı görülecek şekilde tek sayfa halinde çıktı iletilmesi.)

  2. Dekanlıklar/Enstitüler/Yüksekokul, bölümlerinden gelen görevlendirme taleplerini uygun görüşle (39-K-5) kodlu formdaki tabloyu doldurarak Rektörlük Makamına EBYS üzerinden gönderir.

  3. Personel Daire Başkanlığı görevlendirme ile ilgili sistem kayıtlarını yapar.

2547 sayılı Kanunun 39. maddesi uyarınca 7-15 gün arası yolluksuz-yevmiyesiz yurtiçi görevlendirme aşamaları

  1. Mevzuat gereği bu tür görevlendirmelerde onay makamı Rektörlüktür.

  2. Öğretim elemanları, görevlendirilmelerine ilişkin aşağıdaki belgeleri düzenleyerek bölümüne iletir.

    • Kısa süreli görevlendirme talep formu (39-K-7) kodlu form

    • Katılacağı etkinliğin başlama-bitiş tarihlerini belirten kabul mektubu (ya da bildirinin sunulacağını gösteren program), varsa bildiri özeti

    • APD formu (Yürütülen en son Akademik Performans Değerlendirme (APD) Dönemine ilişkin olarak, “Başvurularım” menüsünden “Sonuçlandırılmış Başvurular” kısmı görülecek şekilde tek sayfa halinde çıktı iletilmesi.)

  3. Dekanlıklar, enstitüler, yüksekokul müdürlükleri; bölümlerinden gelen görevlendirme taleplerini uygun görüşle (39-K-6) kodlu formdaki tabloyu doldurarak Rektörlük Makamına EBYS üzerinden gönderir.

  4. Rektörlük Makamınca onaylanan görevlendirme yazısı Personel Daire Başkanlığına havale edilir.

  5. Personel Daire Başkanlığı görevlendirme ile ilgili sistem kayıtlarını yapar.

  6. Görevlendirme evrakı ilgilinin özlük dosyasına kaldırılır.

2547 sayılı Kanunun 39. maddesi uyarınca 7-15 gün arası yolluksuz-yevmiyesiz yurtdışı görevlendirme aşamaları

  1. Mevzuat gereği bu tür görevlendirmelerde onay makamı Rektörlüktür.

  2. Öğretim elemanları, görevlendirilmelerine ilişkin aşağıdaki belgeleri düzenleyerek bölümüne iletir.

    • Kısa süreli görevlendirme talep formu (39-K-7) kodlu form

    • Katılacağı etkinliğin başlama-bitiş tarihlerini belirten kabul mektubu (ya da bildirinin sunulacağını gösteren program), varsa bildiri özeti

    • APD formu (Yürütülen en son Akademik Performans Değerlendirme (APD) Dönemine ilişkin olarak, “Başvurularım” menüsünden “Sonuçlandırılmış Başvurular” kısmı görülecek şekilde tek sayfa halinde çıktı iletilmesi.)

  3. Talebi alan Bölüm uygun gördüğü takdirde kısa süreli talep formunu onaylayarak bağlı olduğu Dekanlığa/Enstitüye/Yüksekokula gönderir.

  4. Dekanlık/Enstitü/Yüksekokul, gelen talebi uygun gördüğü takdirde Rektörlük Makamına (39-K-8) kodlu form ile iletir.

  5. Rektörlük Makamınca onaylanan görevlendirme yazısı Personel Daire Başkanlığına havale edilir.

  6. Personel Daire Başkanlığı görevlendirme ile ilgili sistem kayıtlarını yapar.

  7. Görevlendirme evrakı ilgilinin özlük dosyasına kaldırılır.

  8. Ayrıca uzun-kısa, destekli-desteksiz yurtdışı görevlendirmelerde, görevlendirme bitim tarihini takiben 5 işgünü içerisinde ilgili öğretim elemanları tarafından PDF formatında hazırlanacak çalışma raporları "Kamu Personeli Bilgi Sistemi"ne yüklenmek üzere EBYS üzerinden PDB’ye iletilir.

2547 sayılı Kanunun 39. maddesi uyarınca 15 günden fazla 3 aydan az süre ile öğretim elemanlarının yurtdışında yolluksuz-yevmiyesiz görevlendirme işlemleri

Görevlendirme işlemlerinin zamanında tamamlanabilmesi için taleplerin görevlendirme tarihinden 15 iş günü öncesinde Personel Daire Başkanlığına iletilmesi gerekmektedir.

  1. Mevzuat gereği bu tür görevlendirmelerde onay makamı Rektörlüktür.

  2. Öğretim elemanları, görevlendirilmelerine ilişkin aşağıdaki belgeleri düzenleyerek bölümüne iletir.

    • Kısa süreli görevlendirme talep formu (39-K-7) kodlu form

    • Katılacağı etkinliğin başlama-bitiş tarihlerini belirten kabul mektubu (ya da bildirinin sunulacağını gösteren program), varsa bildiri özeti

    • APD formu (Yürütülen en son Akademik Performans Değerlendirme (APD) Dönemine ilişkin olarak, “Başvurularım” menüsünden “Sonuçlandırılmış Başvurular” kısmı görülecek şekilde tek sayfa halinde çıktı iletilmesi.)

  3. Talebi alan Bölüm uygun gördüğü takdirde kısa süreli talep formunu onaylayarak bağlı olduğu Dekanlığa/Enstitüye/Yüksekokula gönderir.

  4. Dekanlık/Enstitü/Yüksekokul, gelen talebi uygun gördüğü takdirde Yönetim Kurulu Kararı alarak Rektörlük Makamına (39-K-2) kodlu form ile iletir.

  5. İlgili Rektör Yardımcısı görevlendirme evrakını onaylayarak Personel Daire Başkanlığına havale eder.

  6. Personel Daire Başkanlığı görevlendirme evrakının onayını ilgili Dekanlığa/Enstitüye/Yüksekokula yazı ile bildirir.

  7. Personel Daire Başkanlığı görevlendirme ile ilgili sistem kayıtlarını yapar.

  8. Görevlendirme evrakı ilgilinin özlük dosyasına kaldırılır.

  9. 1 aydan fazla 3 aydan az görevlendirilen öğretim elemanının görevlendirme bitiminde göreve başlama yazısı Dekanlık/Enstitü/Yüksekokul tarafından Personel Daire Başkanlığına EBYS üzerinden bildirilir.

  10. Ayrıca uzun-kısa, destekli-desteksiz yurtdışı görevlendirmelerde, görevlendirme bitim tarihini takiben 5 işgünü içerisinde ilgili öğretim elemanları tarafından PDF formatında hazırlanacak çalışma raporları "Kamu Personeli Bilgi Sistemi"ne yüklenmek üzere EBYS üzerinden PDB’ye iletilir.

NOT: Onaylanan Yurtdışı/Yurtiçi görevlendirmelerin gerçekleşmemesi veya değişmesi durumunda konunun mutlaka Rektörlüğümüze bildirilmesi gerekmektedir.

Görevlendirme yazı örnekleri

Son güncelleme