Nakil Gidecek Personel
-
PDB İdari Özlük Müdürlüğü tarafından Üniversite dışına naklen atanan personele ait atama onayı ve işten ayrılış belgelerini Tahakkuk müdürlüğümüze teslim eder.
-
İdari Özlük Müdürlüğünce hazırlanan İşten Ayrılış Belgesinin onayı yapılır.
-
İlgili için EBYS üzerinden Nakil Bildirim Formu düzenlenir ve onay için ilgili birimlere sevk edilir. Onay sonrası bir nüshası ilgiliye verilir ve nakil işlemi sonuçlandırılır.
Nakil Bildirim form örneği
İstifa Eden ve Ücretsiz İzine Ayrılan Personel İşlemleri
-
PDB İdari Özlük Müdürlüğünce istifa eden personele ait dilekçe ve onay belgesini birimimize iletilir.
-
Devlet Memurları ve Sözleşmeli Personele peşin maaş ödemesi yapılması nedeni ile ayrılışı işlemleri peşin aldığı aylığın son gününden önce ise kalan günler için yersiz ödenen maaş tutarı ilgiliye borç olarak tahakkuk ettirilir.
-
İlgili tahakkuk ettirilen borç tutarını Üniversitemiz SGDB'na ait Ziraat Bankası ODTÜ Şubesi TR490001001537089738895002 nolu hesabına yatırarak, dekontun bir örneğini birimimize iletir.
-
Yapılan bu işlemler sonucunda istifa ederek ayrılan personelin işten ayrılış belgesi onaylanır.
Emekli Olarak Ayrılan İdari Personel İşlemleri
-
PDB İdari Özlük Müdürlüğünce emekliye ayrılan personele ait emeklilik onay belgesi birimimize iletilir.
-
Onay doğrultusunda ilgiliye ait son bir yıllık Emekli Şahıs Fişi düzenlenerek İdari Özlük Müdürlüğüne iletilir.
-
Emeklilik ve ölüm halinde peşin ödenen maaş geri alınmaz.