Görev Süresi Uzatım İşlemleri

Öğretim Elemanları İçin Yıllık Uzatım İşlemleri

1. İlgili birim, görev süresi uzatılacak personelin unvanına göre* görev süresi uzatma/uzatmama talebini (2547 sayılı Kanunun 50/d maddesi kapsamında görev yapan araştırma görevlileri** için görev süresi uzatım formlarını ekleyerek) bağlı bulunduğu Dekanlık/Müdürlük görüşü ile birlikte Personel Daire Başkanlığı'na iletir.

2. Personel Daire Başkanlığı'nda toplanan görev süresi uzatma/uzatmama talepleri Rektörlük Makamı'nın onaya sunulur.***

3. Rektörlük Makamı'nın kararı doğrultusunda görev süresi uzatılacak ve uzatılmayacak personele ilişkin listeler Personel Daire Başkanlığı tarafından ilgililere tebliğ edilmek üzere ilgili birime gönderilir. Görev süresi uzatılan kişilerin tebellüğ belgeleri ilgili birimde saklanır.

4. Görev süresi sona eren kişilerin tebellüğ belgeleri ilgili birim tarafından Personel Daire Başkanlığı’na gönderilir ve işten ayrılma belgesi düzenlenir.

5. Akademik Özlük Müdürlüğü tarafından görev süresi sona eren kişilerin bilgisayar kayıtları yapılır ve tahakkuk işlemleri için Akademik Tahakkuk Müdürlüğü’ne bilgi verilir.

* İlgili birimin kadrosunda olup, öğretim görevlisi unvanıyla görev yapmakta olan personelin görev süresinin uzatılması/uzatılmaması için Fakülte/Yüksekokul/Enstitü Yönetim Kurulu kararı gerekmektedir.

** 2547 sayılı Kanunun 50/d maddesi kapsamında görev yapmakta olan araştırma görevlilerinden yüksek lisans öğrencisi olanların öğrencilik kayıt tarihinden itibaren azami 3 yıl; doktora öğrencisi olanların öğrencilik kayıt tarihinden itibaren azami 6 yıl süreleri bulunmakta olup, bu sürelere Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı’nca eklenmesi uygun görülen süreler dışında herhangi bir süre eklenmemektedir.

** 2547 sayılı Kanunun 50/d maddesi kapsamında görev yapmakta olan araştırma görevlilerinden yüksek lisans programından mezun olanların görev süreleri, anılan Kanunun Ek 38. maddesi uyarınca yüksek lisans programından mezun olduğu tarihten itibaren 6 ay süre ile uzatılır. Bu süre içinde devlet yükseköğretim kurumlarında alanıyla ilgili doktora veya sanatta yeterlik eğitimine başlamayanların araştırma görevlisi kadrolarıyla ilişikleri kesilir.

** 2547 sayılı Kanunun 50/d maddesi kapsamında görev yapmakta olan araştırma görevlilerinden doktora programından mezun olanların görev süreleri, anılan Kanunun Ek 38. maddesi uyarınca doktora programından mezun olduğu tarihten itibaren 1 yıl süre ile uzatılır.

*** Rektörlük kadrosunda olup, öğretim görevlisi unvanıyla görev yapmakta olan personelin görev süresinin uzatılması/uzatılmaması için Üniversite Yönetim Kurulu kararı gerekmektedir.

Doktor Öğretim Üyesi İçin Görev Süresi Uzatım İşlemleri

1. İlgili, görev süresinin bitmesinden en az bir ay önce, aşağıda belirtilen evrakları 4 takım olarak salt okunur CD’lere ve taşınabilir belleklere yükleyerek ilgili Dekanlığa/Enstitüye teslim eder.

   • Özgeçmiş ve yayın listeleri,

   • Bilimsel çalışmaları,

   • Atıfları,

   • Yayınları,

   • İlgili Dekanlığın/Müdürlüğün ilgilinin dosyasında bulunmasını istediği evraklar.

2. İlgili Dekanlık/Müdürlük tarafından hazırlanmış dosyalar belirlenen üç jüri üyesine gönderilir ve değerlendirme sonrasında jüri raporları, jüri üyeleri tarafından ilgili Dekanlık/Müdürlüğe gönderilir.

3. İlgilinin özgeçmiş ve yayın listeleri, akademik performansa ilişkin bilgi formu, jüri raporları ve ilgili kişi hakkındaki Fakülte/Enstitü Yönetim Kurulu kararı, yazı ile Rektörlük Makamı'na gönderilir.

4. İlgilinin durumu ODTÜ Öğretim Üyeliğine Yükseltilme ve Atama Kriterleri’ne göre incelenerek, Rektörlük onayı ve/veya Üniversite Yönetim Kurulu kararı alınır.

5. Görev süresi uzatımı onaylanan doktor öğretim üyelerinin yeniden doktor öğretim üyesi kadrosuna ataması yapılarak görev süresi uzatılır.

6. Personel Daire Başkanlığı tarafından atama onayının bir örneği ilgiliye tebliğ edilmek üzere ilgili birime gönderilir.

7. Görev süresi uzatımı onaylanmayan/uzatım başvurusunda bulunmayan doktor öğretim üyelerinin görev süresi uzatılmaz.