1. Görevlendirme yazısı
  2. Bilet : Otobüs/tren bileti, uçak biletinde gerçek elektronik bilet kullanılır. (mail çıktısı, kopya ibareli biletler ve bilgi amaçlı biletler kabul edilmemektedir.))
  3. Uçak biletinin faturası
  4. Yurtdışı görevlerde pasaport fotokopileri (resimli ön yüz,  giriş ve çıkış damgaları olan sayfa)
  5. Konferans kayıt faturası ("Invoice" ifadesinin bulunduğu belge)
  6. Yurtdışı görevlerde konferans kayıt faturasının dairesince(dekanlık, başkanlık, müdürlük vb) onaylanmış tercümesi
  7. Konferans Kurs ve toplantıya iştirak edildiğine ilişkin belge ve dairesince (dekanlık, başkanlık, müdürlük vb ) onaylanmış tercümesi
  8. Yatacak yer temini için alınan fatura ("Invoice" ifadesinin bulunduğu belge)
  9. Yatacak yer temini için alınan fatura'nın dairesince (dekanlık, başkanlık, müdürlük vb) onaylanmış tercümesi
  10. E-devlet'ten alınan İçişleri Bakanlığı Yurda Giriş Çıkış belgesi
  11. Yurtdışı yolluklarda bildirim sahibinin imzası tarihindeki  döviz satış kuru esas alınır. TCMB güncel kur sayfası örneği  (gösterge niteliğindeki merkez bankası kurları) eklenir.