Devlet Memurunun İstekle Emeklilik İşlemleri
- Emeklilik için gereken yaş ve hizmet süresi şartlarını tamamlamış personel emeklilik talebini, emeklilik tarihinden 15 gün önce birimine dilekçe ile bildirir.
- Birim, talep dilekçesini üst yazı ile Genel Sekreterlik Makamına gönderir.
- Genel Sekreterlik Makamından Personel Daire Başkanlığına evrak sevki sağlanır.
- Personel Daire Başkanlığı İdari Özlük Müdürlüğünce, talep sahibinin emekliliğe sevk işlem süreci başlatılır.
- Emeklilik işlemi yapılacak personelden aşağıda belirtilen evrakların ibrazı istenir.
- İkametgâh Belgesi.
- Nüfus Cüzdanı Fotokopisi
- Mal Beyanı Formu
- Fotoğraf
- Banka maaş tercih dilekçesi.
- İlgilinin Emeklilik Onay Belgesi hazırlanır ve kişinin dilekçesi ile görev yaptığı birimin üst yazısı eklenerek Rektörlük Makamına onaya sunulur.
- Emeklilik Onay Belgesi imzalandıktan sonra Rektörlük Makamınca Personel Daire Başkanlığı İdari Özlük Müdürlüğüne gönderilir.
- Şahıs Emeklilik Fişlerinin düzenlenebilmesi için Onay Belgesinin bir örneği Personel Daire Başkanlığına İdari Tahakkuk Müdürlüğüne ve Harcırah Tahakkuk İşleri Müdürlüğüne verilir.
- İlgilinin özlük dosyasından edinilen geçmiş tüm hizmetleri çerçevesinde Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığı Emeklilik Hizmetleri Genel Müdürlüğü Kamu Görevlileri Emeklilik Daire Başkanlığına üst yazı ile ilgilinin emekliliğe sevkinin yapılması üzere yazılı bildirimde bulunulur.
- İlgilinin işten ayrılışının yapılacağı gün Personel Daire Başkanlığı İdari Özlük Müdürlüğünce İşten Ayrılma Belgesi verilir ve belgedeki tüm birimlerden ilişiğinin kesildiğine dair temin edilen imzalar/onaylar Personel Daire Başkanlığınca teyit edilerek, ilgili belge Personel Kimlik Kartı ile birlikte ilgiliden teslim alınır.
- Sosyal Güvenlik Kurumuna üst yazı ile yapılan bildirim akabinde, emeklilik için tüm evraklar Hizmet Takip Programı’na (HİTAP) on line olarak yüklenir ve emeklilik işlemine dair Üniversitemizden sağlanacak işlem adımları ilgili platform üzerinden tamamlanır.
- İlgilinin İnsan Kaynakları Yönetim Sisteminden ayrılışı, Sosyal Güvenlik Kurumu tescilinin sonlandırılması, HİTAP kayıtlarının emeklilik işlemleri çerçevesinde sonlandırılması ve İnsan Gücü Planlama Sisteminden ayrılışı yapılır.
- Bu aşamadan sonra Sosyal Güvenlik Kurumunca yürütülen emeklilik işlemi takip edilir, Kurum Emeklilik Mektubu HİTAP üzerinden edinilerek özlük dosyasına eklenir ve arşivlenir.
Devlet Memurunun Yaş Haddi ile Emeklilik İşlemleri
- Yaş Haddi ile emekliliğe sevk işleminin yapılacağı personel verisi, tespit edilir.
- Emekliliğe sevk edilecek ilgilinin emekli edileceği tarihten 15 gün önce ilgilinin bünyesinde görev yapmakta olduğu birime, ilgilinin emeklilik işleminin yapılacağına dair bilgi verilir ve aşağıda belirtilen belgelerin ilgili tarafından temin edilerek Personel Daire Başkanlığı İdari Özlük Müdürlüğüne intikali sağlanır.
- İkametgâh Belgesi.
- Nüfus Cüzdanı Fotokopisi
- Mal Beyanı Formu
- Fotoğraf
- Banka maaş tercih dilekçesi.
- İlgilinin Emeklilik Onay Belgesi hazırlanır ve Rektörlük Makamına onaya sunulur.
- Emeklilik Onay Belgesi imzalandıktan sonra Rektörlük Makamınca Personel Daire Başkanlığı İdari Özlük Müdürlüğüne gönderilir.
- Şahıs Emeklilik Fişlerinin düzenlenebilmesi için Onay Belgesinin bir örneği Personel Daire Başkanlığına İdari Tahakkuk Müdürlüğüne ve Harcırah Tahakkuk İşleri Müdürlüğüne verilir.
- İlgilinin özlük dosyasından edinilen geçmiş tüm hizmetleri çerçevesinde Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığı Emeklilik Hizmetleri Genel Müdürlüğü Kamu Görevlileri Emeklilik Daire Başkanlığına üst yazı ile ilgilinin emekliliğe sevkinin yapılması üzere yazılı bildirimde bulunulur.
- İlgilinin işten ayrılışının yapılacağı gün Personel Daire Başkanlığı İdari Özlük Müdürlüğünce İşten Ayrılma Belgesi verilir ve belgedeki tüm birimlerden ilişiğinin kesildiğine dair temin edilen imzalar/onaylar Personel Daire Başkanlığınca teyit edilerek, ilgili belge Personel Kimlik Kartı ile birlikte ilgiliden teslim alınır.
- Sosyal Güvenlik Kurumuna üst yazı ile yapılan bildirim akabinde, emeklilik için tüm evraklar Hizmet Takip Programı’na (HİTAP) on line olarak yüklenir ve emeklilik işlemine dair Üniversitemizden sağlanacak işlem adımları ilgili platform üzerinden tamamlanır.
- İlgilinin İnsan Kaynakları Yönetim Sisteminden ayrılışı, Sosyal Güvenlik Kurumu tescilinin sonlandırılması, HİTAP kayıtlarının emeklilik işlemleri çerçevesinde sonlandırılması ve İnsan Gücü Planlama Sisteminden ayrılışı yapılır.
- Bu aşamadan sonra Sosyal Güvenlik Kurumunca yürütülen emeklilik işlemi takip edilir, Kurum Emeklilik Mektubu HİTAP üzerinden edinilerek özlük dosyasına eklenir ve arşivlenir.
Devlet Memurunun Malulen Emeklilik İşlemleri
- Engellilik durumu kapsamında emeklilik talebinde bulunacak personel, talebini dilekçe ve engel durumu ile engel oranını belgeleyen sağlık kurulu raporu ile birlikte birimine verir.
- Birim, talep dilekçesini ve raporu üst yazı ile Genel Sekreterlik Makamına gönderir.
- Genel Sekreterlik Makamından Personel Daire Başkanlığına evrak sevki sağlanır.
- Personel Daire Başkanlığı İdari Özlük Müdürlüğünce, talep sahibinin malulen emekliliğe sevk işleminin yapılıp yapılamayacağı hakkında Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığından bilgi talep edilir.
- Sosyal Güvenlik Kurumunca yetkilendirilen sağlık hizmet sunucularının sağlık kurullarınca Sağlık Kurulunca usulüne uygun düzenlenmiş raporlar ve dayanağı tıbbi belgelerin incelenmesi sonucunda, talep sahibi ilgilinin çalışma gücündeki kayıp oranına ilişkin karar verilir.
- Belirlenen orana göre, 5510 sayılı Kanunun 28 inci maddesinde belirtilen hükümler uyarınca, talep sahibinin tamamladığı sigortalılık süresi ve prim günü sayısı çerçevesinde emeklilik işleminin yapılabileceği hususunda Üniversitemize bilgi verilir.
- Sağlık Kurulunca verilen karar ilgiliye ve birimine bildirilir.
- Mevcut karar doğrultusunda, ilgili emeklilik hakkını elde etmiş ise ve emeklilik talebi devam etmekte ise, malulen emeklilik işlemi başlatılır. Henüz emeklilik hakkını elde etmemiş ise, ilgili hakkı elde edene kadar kamu hizmetini sürdürmeye devam eder.
- Malulen emekliliğe sevki yapılacak kişinin aşağıda belirtilen belgeleri temin ederek Personel Daire Başkanlığı İdari Özlük Müdürlüğüne intikali sağlanır.
- İkametgâh Belgesi.
- Nüfus Cüzdanı Fotokopisi
- Mal Beyanı Formu
- Fotoğraf
- Banka maaş tercih dilekçesi.
- İlgilinin Emeklilik Onay Belgesi hazırlanır ve Rektörlük Makamına onaya sunulur.
- Emeklilik Onay Belgesi imzalandıktan sonra Rektörlük Makamınca Personel Daire Başkanlığı İdari Özlük Müdürlüğüne gönderilir.
- Şahıs Emeklilik Fişlerinin düzenlenebilmesi için Onay Belgesinin bir örneği Personel Daire Başkanlığına İdari Tahakkuk Müdürlüğüne ve Harcırah Tahakkuk İşleri Müdürlüğüne verilir.
- İlgilinin özlük dosyasından edinilen geçmiş tüm hizmetleri çerçevesinde Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığı Emeklilik Hizmetleri Genel Müdürlüğü Kamu Görevlileri Emeklilik Daire Başkanlığına üst yazı ile ilgilinin emekliliğe sevkinin yapılması üzere yazılı bildirimde bulunulur.
- İlgilinin işten ayrılışının yapılacağı gün Personel Daire Başkanlığı İdari Özlük Müdürlüğünce İşten Ayrılma Belgesi verilir ve belgedeki tüm birimlerden ilişiğinin kesildiğine dair temin edilen imzalar/onaylar Personel Daire Başkanlığınca teyit edilerek, ilgili belge Personel Kimlik Kartı ile birlikte ilgiliden teslim alınır.
- Sosyal Güvenlik Kurumuna üst yazı ile yapılan bildirim akabinde, emeklilik için tüm evraklar (engel durumu ve onayını belirtir sağlık kurulu raporu ve emeklilik talebi doğrultusunda Sosyal Güvenlik Kurumunca verilen kurul kararını da belgelere eklemek suretiyle) Hizmet Takip Programı’na (HİTAP) on line olarak yüklenir ve emeklilik işlemine dair Üniversitemizden sağlanacak işlem adımları ilgili platform üzerinden tamamlanır.
- İlgilinin İnsan Kaynakları Yönetim Sisteminden ayrılışı, Sosyal Güvenlik Kurumu tescilinin sonlandırılması, HİTAP kayıtlarının emeklilik işlemleri çerçevesinde sonlandırılması ve İnsan Gücü Planlama Sisteminden ayrılışı yapılır.
- Bu aşamadan sonra Sosyal Güvenlik Kurumunca yürütülen emeklilik işlemi takip edilir, Kurum Emeklilik Mektubu HİTAP üzerinden edinilerek özlük dosyasına eklenir ve arşivlenir.
Devlet Memurunun Dışardan (Yaşı Bekleyerek) Emeklilik İşlemleri
- Üniversitemizde görev yapmakta iken emeklilik için gereken hizmet süresini sağlayıp yaş şartının henüz sağlanmadığı durumda, emeklilik hakkını hizmet dışında bekleyerek (yaşı doldurarak) kazanması halinde personelin talebi ile yürütülen işlemdir.
- Hizmet süresini sağlayan personel emeklilik için gereken yaşı beklemeden, istifaen ayrılış talebinde bulunmak üzere dilekçesini birimine verir.
- Birim, talep dilekçesini üst yazı ile Genel Sekreterlik Makamına gönderir.
- Genel Sekreterlik Makamından Personel Daire Başkanlığına evrak sevki sağlanır ve İdari Özlük Müdürlüğünce istifa işlemleri yürütülür.
- Yaşı dışarda bekleyen kişi, yaş şartını da sağlamasının akabinde Sosyal Güvenlik Kurumuna emeklilik başvurusunda bulunur ve emekli aylığı bağlama işlemi ilgili Kurumca yapılır.
- Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından Üniversitemize, ilgiliye emekli ikramiyesinin ödenebilmesi için onay belgesinin alınması için bildirimde bulunulur.
- Emekli aylığı bağlanan kişinin imzasına gerek olmaksızın hazırlanan onay belgesi Genel Sekreterlik Makamı Oluru ile imzalanır.
- İlgili belge, Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığı Emeklilik Hizmetleri Genel Müdürlüğü Kamu Görevlileri Emeklilik Daire Başkanlığına üst yazı eki ile gönderilerek emeklilik ikramiyesinin ödenmesi işlem süreci tamamlanır.
- Evrakların bir nüshası ilgilinin özlük dosyasına eklenir ve arşivlenir.
Sözleşmeli Personelin Emeklilik İşlemleri
- E-devlet kapısı üzerinden, emeklilik için gereken tüm şartları taşıdığını tespit eden sözleşmeli personel, ilgili durumu ibraz eden belgeler (e-devlet üzerinden veya Sosyal Güvenlik Kurumunda temin edilecek emekli olabilir belgesi) ile birlikte emeklilik talep dilekçesini birimine verir.
- Birim, talep dilekçesini üst yazı ile Genel Sekreterlik Makamına gönderir.
- Genel Sekreterlik Makamından Personel Daire Başkanlığına evrak sevki sağlanır.
- İlgilinin aşağıda belirtilen belgeleri ibraz etmek üzere Personel Daire Başkanlığı İdari Özlük Müdürlüğüne intikali sağlanır.
- İkametgâh Belgesi.
- Nüfus Cüzdanı Fotokopisi
- SGK Tescil ve Hizmet Dökümü
- Fotoğraf
- Banka maaş tercih dilekçesi.
- İlgilinin işten ayrılışının yapılacağı gün Personel Daire Başkanlığı İdari Özlük Müdürlüğünce İşten Ayrılma Belgesi verilir ve belgedeki tüm birimlerden ilişiğinin kesildiğine dair temin edilen imzalar/onaylar Personel Daire Başkanlığınca teyit edilerek, ilgili belge Personel Kimlik Kartı ile birlikte ilgiliden teslim alınır.
- Emeklilik işlemleri için ibraz edilen belgelerin kontrolü sağlandıktan sonra Sosyal Güvenlik Kurumu tescili emeklilik nedeni ile sonlandırılır.
- İlgilinin e-devlet kapısı üzerinden veya Sosyal Güvenlik Kurumuna başvuruda bulunmak üzere emeklilik başvurusunda bulunması sağlanır.
- Emekliye sevk edilen ilgiliye emsali Devlet Memuru esas alınarak belirlenecek ücrette iş sonu tazminatı ödenmesi için hizmet cetveli hazırlanır.
- Evraklar ödeme işlemlerinin yürütülmesi için İdari Tahakkuk Müdürlüğüne gönderilir.
- İdari Tahakkuk Müdürlüğünce ilgiliye yapılan iş sonu ödentisine ilişkin ödeme evrakı Personel Daire Başkanlığı İdari Özlük Müdürlüğüne gönderilir ve evrak ilgilinin özlük dosyasına eklenerek dosya arşivlenir.
- İlgilinin İnsan Kaynakları Yönetim Sisteminden ve İnsan Gücü Planlama Sisteminden ayrılışı yapılır.
İşçi Personelin Emeklilik İşlemleri
- E-devlet kapısı üzerinden, emeklilik için gereken tüm şartları taşıdığını tespit eden işçi personel, ilgili durumu ibraz eden belgeler (e-devlet üzerinden veya Sosyal Güvenlik Kurumunda temin edilecek emekli olabilir belgesi) ile birlikte emeklilik talep dilekçesini birimine verir.
- Birim, talep dilekçesini üst yazı ile Genel Sekreterlik Makamına gönderir.
- Genel Sekreterlik Makamından Personel Daire Başkanlığına evrak sevki sağlanır.
- İlgilinin aşağıda belirtilen belgeleri ibraz etmek üzere Personel Daire Başkanlığı İdari Özlük Müdürlüğüne intikali sağlanır.
- İkametgâh Belgesi.
- Nüfus Cüzdanı Fotokopisi
- SGK Tescil ve Hizmet Dökümü
- Fotoğraf
- Banka maaş tercih dilekçesi.
- İlgilinin işten ayrılışının yapılacağı gün Personel Daire Başkanlığı İdari Özlük Müdürlüğünce İşten Ayrılma Belgesi verilir ve belgedeki tüm birimlerden ilişiğinin kesildiğine dair temin edilen imzalar/onaylar Personel Daire Başkanlığınca teyit edilerek, ilgili belge Personel Kimlik Kartı ile birlikte ilgiliden teslim alınır.
- Emeklilik işlemleri için ibraz edilen belgelerin kontrolü sağlandıktan sonra Sosyal Güvenlik Kurumu tescili emeklilik nedeni ile sonlandırılır.
- İlgilinin e-devlet kapısı üzerinden veya Sosyal Güvenlik Kurumuna başvuruda bulunmak üzere emeklilik başvurusunda bulunması sağlanır.
- Emekliye sevk edilen ilgiliye kıdem tazminatı ödenmesi için özlük dosyasında yer alan hizmetleri bazında hizmet cetveli hazırlanır. Personel 696 KHK kapsamında Sürekli İşçi statüsünde geçirilmiş ise, hizmet alım kapsamında görev yaptığı hizmetler İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığında temin edilir ve hizmet cetveline eklenir.
- Evraklar ödeme işlemlerinin yürütülmesi için İdari Tahakkuk Müdürlüğüne gönderilir.
- İdari Tahakkuk Müdürlüğünce ilgiliye yapılan kıdem tazminatı ilişkin ödeme evrakı Personel Daire Başkanlığı İdari Özlük Müdürlüğüne gönderilir ve evrak ilgilinin özlük dosyasına eklenerek dosya arşivlenir.
- İlgilinin İnsan Kaynakları Yönetim Sisteminden ve İnsan Gücü Planlama Sisteminden ayrılışı yapılır.
Son güncelleme