Merkezler Sözleşmeli Personel İstihdamı

Maliye Bakanlığı Mali Bütçe ve Kontrol Genel Müdürlüğü tarafından Üniversitemiz merkezlerinde kullanılmak üzere vizesi onaylanan merkezler sözleşmeli pozisyonlarımız için istihdam işlemlerinin yürütülmesi hakkında, 2 sayılı Genel Kadro Usulü Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesine göre kullanım izni aranmamakta olup, ilgili proje kapsamında göreve başlatılması ön planlamasında bulunulan aday için belirlenen ücret ve unvan çerçevesinde Merkez yöneticisinin teklifi ve ilgili üst yönetici Rektör Yardımcısının oluru ile onay alınır. Teklif, Genel Sekreterlik Makamı ve Rektörlük Makamı onayına sunulur.

Genel Sekreterlik Makamı ve Rektörlük Makamınca uygun görülen teklif, gerekli işlem sürecinin başlatılması için Genel Sekreterlik Makamı tarafından Personel Daire Başkanlığına sevk edilir.

Göreve başlatılması planlanan ilgili hakkında 7315 sayılı Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Kanunu uyarınca, arşiv araştırması işlemlerinin yürütülmesi üzere ilgili Valiliğe bildirimde bulunulur.

Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması sonuçlarına göre ilgilinin göreve başlama işlemleri yürütülür.

Adayın arşiv araştırması sonucu olumsuz gelir ise, komisyonca alınacak onay doğrultusunda göreve başlatılmamasına karar verilir. İlgiliye atamasının yapılamayacağı hakkında yazılı bildirimde bulunulur. 

Adayın arşiv araştırma sonucu olumlu gelir ise, komisyonca alınacak onay doğrultusunda göreve başlatılmasına karar verilir.

Göreve başlamaya hak kazanan adaylara göreve başlaması hakkında tebligatta bulunulur.

Tebligatın adaya ulaştığı günün ertesi olan ilk iş günü göreve başlanır. 

Göreve başlayacak kişi, doğrudan ilgili merkez bünyesinde göreve başlatılır. 

Hazine ve Maliye Bakanlığından alınan TİP Sözleşme örneği, göreve başlayacağı birime göre düzenlenir ve kişiye imzalatılır.

İlgiliye imzalatılan sözleşmeye birim yöneticisi tarafından imza tedariği sağlandıktan sonra,  sözleşme, aşağıda belirtilen belgeler ve göreve başlama tarihi bilgisi üst yazı ile Personel Daire Başkanlığına bildirilir.

1. Atama başvuru formu

2. Fotoğraf

3. Maaş Hesap Bilgisi

4. Aile Durum/Yardım Bildirimi ile Bireysel Emeklilik Sistemi Katılım Formu.

Sözleşme için Rektörlük Makamı onayı alınır ve tüm onay makamı işlemleri tamamlandıktan sonra, göreve başlama tarihi bildirilen personelin bilgileri Üniversitemiz İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi kayıtlarına işlenir. Sosyal Güvenlik Kurumuna tescil işlemleri (göreve başlamadan bir gün önce) ve İnsan Gücü Planlama Sistemine kayıtları yapılır.

Tahakkuk işlemleri için göreve başlamaya esas belgeler Personel Daire Başkanlığı İdari Tahakkuk Müdürlüğüne gönderilir.

Başvuruya esas ve göreve başlama işlemlerine ait tüm evraklar ilgilinin özlük dosyasında saklanır.