Sürekli İşçi Statüsünde Eski Hükümlü ve Engelli Personel İstihdamı

Üniversitemizin 4857 sayılı İş Kanununun 30. maddesi gereği çalıştırmak zorunda olduğu engelli ve eski hükümlü personel açığının oluşması durumunda, gerekli istihdam işlemlerinin yürütülebilmesi için İŞKUR ile gerekli yazışmalar başlatılır. (Üniversitemizde görev yapmakta olan işçi personelin %4’ü kadar engelli, %2’si kadar eski hükümlü çalıştırma zorunluluğu bulunmaktadır.)

İhtiyaç duyulan unvanın belirlenmesi için gerekli değerlendirmede bulunularak ilan metni hazırlanır. 

İlgili istihdam işlemleri için hazırlanan ilan İŞKUR üzerinden yayımlanır ve ilan 7-15 gün arasında başvuruların alınması üzere yayımda kalır.

İlan ile eş zamanlı olarak Personel Daire Başkanlığı web sitemizde de duyuru yayımlanır.

Başvuruda bulunmak isteyen adaylar, duyurumuzda bilgileri verilen ilan numarası ile başvuruda bulunmak için İŞKUR üzerinden başvurularını oluştururlar.

Başvurular tamamlandıktan sonra başvuru listesi İŞKUR tarafından Üniversitemize bildirilir.

Bildirilen liste bazında, asıl ve yedek adayların belirlenmesi için kura çekilişinin yapılması üzere takvim planlanır ve belirlenen takvim Personel Daire Başkanlığı web sitemizde duyurulur.

Belirlenen tarihte kura çekilişi yapılır ve asıl-yedek liste belirlenir.

Asıl-yedek liste belirlemesi akabinde, adaylarla mülakat yapılması için takvim/yer planlanır ve ilgili bilgiler Personel Daire Başkanlığı web sitemizde duyurulur.

Mülakatta değerlendirmede bulunacak komisyon görevlendirmeleri yapılır.

Mülakatın gerçekleştirilmesi sonucu, komisyon tarafından belirlenen listeler Personel Daire Başkanlığı web sitemizde duyurulur.

Komisyonca belirlenen listelerdeki adaylardan aşağıda belirtilen başvuru belgeleri istenir. 

1. Dilekçe/Beyan formu.

2. Atama başvuru formu.

3. Fotoğraf.

4. Maaş Hesap Bilgisi.

5. Belgelere ek olarak Başkanlığımızca temin edilecek Aile Durum/Yardım Bildirimi ile Bireysel Emeklilik Sistemi Katılım Formu.

Adaylar hakkında 7315 sayılı Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Kanunu uyarınca, arşiv araştırması işlemlerinin yürütülmesi üzere ilgili Valiliğe bildirimde bulunulur. (Koruma ve Güvenlik Görevlisi unvanı için ayrıca Güvenlik Soruşturması da yapılır.) 

Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması sonuçlarına göre adayların göreve başlama işlemleri yürütülür.

Adayın arşiv araştırması sonucu olumsuz gelir ise, komisyonca alınacak onay doğrultusunda göreve başlatılmamasına karar verilir. İlgiliye göreve başlatılamayacağı hakkında yazılı bildirimde bulunulur. 

Adayın arşiv araştırma sonucu olumlu gelir ise, komisyonca alınacak onay doğrultusunda göreve başlatılmasına karar verilir.

Göreve başlamaya hak kazanan adaylara göreve başlaması hakkında tebligatta bulunulur. 

Tebligatın adaya ulaştığı günün ertesi ilk iş günü göreve başlanır. 

İlgilinin görevlendirildiği birimden göreve başlama tarihi üst yazı ile istenir.

İlgili görevlendirilmesi uygun görülen birime yönlendirilir ve görevlendirildiği birimden göreve başladığı tarih hakkında üst yazı ile bilgi verilmesi istenir.

Göreve başlama tarihi bildirilen personelin bilgileri Üniversitemiz İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi kayıtlarına işlenir. Sosyal Güvenlik Kurumuna tescil işlemleri (göreve başlamadan bir gün önce) ve İnsan Gücü Planlama Sistemine kayıtları yapılır.

Göreve başlayan işçi personelin bilgileri İŞKUR’a bildirilir.

Tahakkuk işlemleri için göreve başlamaya esas belgeler Personel Daire Başkanlığı İdari Tahakkuk Müdürlüğüne gönderilir.

Başvuruya esas ve göreve başlama işlemlerine ait tüm evraklar ilgilinin özlük dosyasında saklanır.