İzne Ayrılış:
-
657 sayılı Kanunun 108. maddesi (D) bendi “…Özel burs sağlayan ve bu burstan istifade etmesi için kendilerine aylıksız izin verilen de dahil olmak üzere burslu olarak ya da bütçe imkanlarıyla yetiştirilmek üzere yurtdışına gönderilen veya sürekli görevle yurtiçine ya da yurtdışına atanan veya en az altı ay süreyle yurtdışında geçici olarak görevlendirilen memurlar veya diğer personel kanunlarına tâbi olanlar ile yurtdışına kamu kurumlarınca gönderilmiş olan öğrencilerin memur olan eşleri ile 77 nci maddeye göre izin verilenlerin memur olan eşlerine görev veya öğrenim süresi içinde aylıksız izin verilebilir.” hükmü uyarınca, ilgili personel aylıksız izne ayrılma talebini dilekçe ile birimine bildirir.
-
Ücretsiz izin talebinin birimi tarafından uygun görülmesi durumunda üst yazı ile Genel Sekreterlik Makamına bildirimde bulunulur.
-
Genel Sekreterlik Makamından Personel Daire Başkanlığı İdari Özlük Müdürlüğüne evrak sevki sağlanır.
-
İdari Özlük Müdürlüğünce personelin izin talebi Genel Sekreterlik Makamının uygun görüşlerine sunulur.
-
Makamca iznin uygun görülmesi durumunda, dilekçede yer alan ücretsiz izin başlangıç tarihine göre İnsan Kaynakları Yönetim Sistemine gerekli veri güncellemesi yapılır.
-
Evrakların bir nüshası Tahakkuk Müdürlüğüne gönderilir.
-
Personelin aylıksız izin bitimi veya bitiminden önce göreve başlama talebi var ise göreve başlama tarihinin Genel Sekreterlik Makamına bildirilmesi için birimine üst yazı ile bilgi verilir.
-
Yazışmaların bir nüshası personelin özlük dosyasına arşivlenir.
Aylıksız İzin Dönüşü Göreve Başlayış:
-
Aylıksız izni biten veya aylıksız izin bitmeden göreve başlamak isteyen personel talebini belirtir dilekçe ile birimine başvurur.
-
Birim ilgiliyi göreve başlatır ve dilekçesi ile birlikte personelin göreve başladığı hususunu üst yazı ile Genel Sekreterlik Makamına bildirilir.
-
Genel Sekreterlik Makamından Personel Daire Başkanlığı İdari Özlük Müdürlüğüne evrak sevki sağlanır.
-
Göreve başlayan personel için intibak çizelgesi hazırlanır.
-
İntibak işlemleri sonucu belirlenen yeni terfi tarihi İnsan Kaynakları Yönetim Sistemine işlenerek personel göreve başlatılır.
-
Sigorta tescil ve HİTAP işlemleri yapılır.
-
Evrakların bir nüshası Tahakkuk Müdürlüğüne gönderilir.
-
Yazışmaların bir nüshası personelin özlük dosyasına arşivlenir.