Norm Kadroların yeterli olmaması halinde norm dışı kadro talebi; Devlet Yükseköğretim Kurumlarında Öğretim Elemanı Norm Kadrolarının Belirlenmesine ve Kullanılmasına İlişkin Yönetmelik’in Norm kadroların belirlenmesi başlıklı 4’üncü maddesinin 3’üncü fıkrasında yer alan  “Yükseköğretim kurumlarında norm kadroların yeterli olmaması halinde norm dışı kadro talebi, ilgili anabilim/anasanat dalı ve bölüm kurulunun görüşü, ilgili birim ve üniversite yönetim kurulunun gerekçeli kararı ile Yükseköğretim Kuruluna iletilir. Bu talep, öğretim üyesi başına düşen öğrenci sayısı, ileri düzey araştırma ve geliştirme faaliyetleri, doktora ve dengi programlarından mezun sayısı, üniversitenin eğitim ve öğretim dışında yürüttüğü hizmetler dikkate alınarak Yükseköğretim Kurulu tarafından karara bağlanır.” hükmü uyarınca;

1 - Varsa ilgili Anabilim Dalı Kurulunun görüşü,

2 - Bölüm Kurulunun görüşü,

3 - İlgili Fakülte/Enstitü Yönetim Kurulunun gerekçeli kararı,

4 - Üniversite Yönetim Kurulunun gerekçeli kararı,

ile birlikte Yükseköğretim Kuruluna iletilir.

Taleplere;

• Öğretim üyesi başına düşen öğrenci sayısı,
• İleri düzey araştırma ve geliştirme faaliyetleri,
• Doktora ve dengi programlarından mezun sayısı,
• Eğitim ve öğretim dışında yürütülen hizmetler,
• İlgili bölüme özel gerekçeler

eklenmelidir.