Norm Kadroların yeterli olmaması halinde norm dışı kadro talebi; Devlet Yükseköğretim Kurumlarında Öğretim Elemanı Norm Kadrolarının Belirlenmesine ve Kullanılmasına İlişkin Yönetmelik’in Norm kadroların belirlenmesi başlıklı 4’üncü maddesinin 3’üncü fıkrasında yer alan “Yükseköğretim kurumlarında norm kadroların yeterli olmaması halinde norm dışı kadro talebi, ilgili anabilim/anasanat dalı ve bölüm kurulu ile ilgili birim ve üniversite yönetim kurulunun görüşü alınarak rektör tarafından Yükseköğretim Kuruluna iletilir. Bu talep, öğretim üyesi başına düşen öğrenci sayısı, ileri düzey araştırma ve geliştirme faaliyetleri, (Değişik ibare:RG-28/4/2020-31112) doktora ve dengi programlarından mezun sayısı, üniversitenin eğitim ve öğretim dışında yürüttüğü hizmetler dikkate alınarak Yükseköğretim Kurulu tarafından karara bağlanır..” hükmü uyarınca;
1 - Varsa ilgili Anabilim Dalı Kurulunun görüşü,
2 - Bölüm Kurulunun görüşü,
3 - İlgili Fakülte/Enstitü Yönetim Kurulunun görüşü,
4 - Üniversite Yönetim Kurulunun görüşü,
ile birlikte Yükseköğretim Kurulu’na iletilir.