Bu form, ODTÜ’nde idari personelin performansının değerlendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır. Amirler tarafından yapılan değerlendirmeler performans ödüllerinin kimlere verileceğinin belirlenmesinde önemli bir girdi oluşturmaktadır. Her bir çalışanın o yıl içerisindeki genel performansının değerlendirilmesinde, amirlerin, çalışma arkadaşlarının ve de sunulan hizmetin iç müşterileri olan diğer birimlerde çalışan kişilerin yaptıkları değerlendirmeler kullanılmaktadır. Bir değerlendirme döneminde, performansları üniversite içinde ilk %10’luk dilimde yer alan çalışanlara gösterdikleri başarının bir karşılığı olarak performans ödülü verilmektedir.
Her bir çalışanın performansının gerçekçi ve yansız değerlendirilmesi, performans ödüllerinin adaletli bir şekilde verilmesine ve dolayısıyla çalışanlar arasında hakkaniyet duygusunun gelişmesine katkı sağlayacaktır. Bu nedenle de değerlendirme yapan tüm grupların (amirler ve çalışma arkadaşları) değerlendirmelerini olabildiğince yansız yapmaları önem arz etmektedir.
Sizden istenen değerlendirdiğiniz kişinin performansını aşağıda sunulan 8 kriter üzerinde yapmanızdır. Bunu yaparken:
• Her bir kriterin altında yer alan davranışsal göstergeleri dikkatlice okuyunuz.
• Her bir kriter için (ör. Motivasyon) değerlendirme yaparken, öncelikle değerlendirdiğiniz kişi ile aynı ya da benzer işleri yapan diğer çalışanları ve onların performans düzeylerini düşününüz.
• Daha sonra ise diğer çalışanların performansına kıyasla, değerlendirdiğiniz kişinin performansının ne düzeyde olduğuna karar veriniz.
• Bir kişi için bir kriterde yaptığınız değerlendirme, o kişinin diğer değerlendirmelerini etkilememeli ya da onlardan etkilenmemelidir.
• Değerlendirmenizi 0-100 arası puan aralığında yapınız.
Örneğin, aşağıda görüldüğü gibi bir çalışan Motivasyon kriterinde 70 olarak değerlendirildiyse, o çalışan bu kriterde ODTÜ’de benzer işi yapan çalışanların %70’inden daha iyi performans gösteriyor demektir.
| 0 10 | 11 20 | 21 30 | 31 40 | 41 50 | 51 60 | 61 70 | 71 80 | 81 90 | 91 100 |
| Diğer Çalışanlarla Kıyaslandığında En Alt Düzeyde | Diğer Çalışanlarla Kıyaslandığında Ortalamanın Altında | Diğer Çalışanlarla Kıyaslandığında Ortalama | Diğer Çalışanlarla Kıyaslandığında Ortalamanın Oldukça Üzerinde | Diğer Çalışanlarla Kıyaslandığında Ortalamanın Çok Üzerinde | Diğer Çalışanlarla Kıyaslandığında En Üst Düzeyde | ||||
* Lütfen her bir boyut için değerlendirme yapınız ve hiçbir şekilde boş bırakmayınız. Kriter açıklamalarının altındaki kutucuğa, yukarıdaki tablo dikkate alınarak 0 ile 100 arasında bir sayı girilecektir.
** Değerlendirilecek her çalışan için yalnızca tek bir sefer giriş yapılabilecektir. Bu nedenle çalışanın sicil numarası, adı ve soyadı bilgilerinin eksiksiz girilmesi gerekmektedir.