Sözleşmeli Bilişim Personeli İstihdamı

Üniversitemiz büyük ölçekli bilgi işlem biriminde sözleşmeli bilişim personeli istihdamı için ilgili Yönetmeliği uyarınca Hazine ve Maliye Bakanlığından vize talebinde bulunulur. 

Üniversitemize sözleşmeli bilişim personeli pozisyonu için vize verilmesine müteakip, açıktan alım işlemlerinin yürütülmesi üzere ilan metni hazırlanır. 

İlanın Resmi Gazetede yayımlanması ve ilgili harcama kaleminden ilan bedelinin ödenebilmesi için Genel Sekreterlik Makamından onay alınır.

Makam onayı akabinde, ilan metni e-Kamu uygulamasına yüklenir ve Cumhurbaşkanlığı Hukuk ve Mevzuat Genel Müdürlüğüne üst yazı ile gönderilir.

İlanın Resmi Gazetede yayımlanması ile eş zamanlı olarak kariyer kapısı işe alım platformu üzerinden başvuruların alınması için gerekli iş adımları yürütülür. 

Resmi Gazetede yayım ile yine eş zamanlı olarak Personel Daire Başkanlığı ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığının web sitesinde ilan yayımlanır. 

Başvurular alındıktan sonra, başvurucuların niteliklerinin aranan koşullara uygun olup olmadığı hususunda gerekli inceleme ve değerlendirme işlemi Bilgi İşlem Daire Başkanlığınca yürütülür.

Tüm başvurucuların başvuru sonuçlarının (başvurusu onaylanan, başvurusu iptal edilen, sıralamaya giremeyen) kariyer kapısı platformuna yüklenmesi Personel Daire Başkanlığı İdari Özlük Müdürlüğünce yürütülmektedir.

Başvuruların incelenmesi sonrasında, ilgili olduğu mevzuatı uyarınca yazılı ve/veya sözlü/uygulamalı sınav sonucuna göre yerleştirme yapılacağından, ilan metninde belirtilen alım yöntemine göre (örn. yazılı) sınav planlaması, asıl ve yedek üyelerden oluşacak komisyonun belirlenmesi, sınav tarih, yer, saat planlaması Bilgi İşlem Daire Başkanlığınca yapılır.

Belirlenen komisyonun asıl ve yedek üyelerine görevlendirme yazılarının hazırlanması, sınav tarih ve saatlerinin sınava girmeye hak kazanan adaylara kariyer kapısı platformu üzerinden duyurulması, Personel Daire Başkanlığı İdari Özlük Müdürlüğünce yürütülür.

Başvuru sonuçlarına göre sınav girmeye hak kazananların lisesi ve sınav takviminin duyurulması Personel Daire Başkanlığı ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığının web sitesinde üzerinden ayrıca yayımlanır.

Sınava giren adayların sınav sonuçlarına göre komisyonca yapılan değerlendirmelerin sınava giren adayların tamamına kariyer kapısı platformu üzerinden duyurulması Personel Daire Başkanlığı İdari Özlük Müdürlüğünce yürütülür.

Sınav sonucu göreve başlamaya hak kazananların listesi yine Personel Daire Başkanlığı ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığının web sitesinde yayımlanır.

Tüm bu işlemler sonucu belirlenen asıl ve yedek adaylar hakkında 7315 sayılı Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Kanunu uyarınca, arşiv araştırması işlemlerinin yürütülmesi üzere ilgili Valiliğe bildirimde bulunulur. Arşiv Araştırması sonuçlarına göre adayların göreve başlama işlemleri yürütülür.

Adayın arşiv araştırması sonucu olumsuz gelir ise, komisyonca alınacak onay doğrultusunda göreve başlatılmamasına karar verilir.

İlgiliye atamasının yapılamayacağı hakkında yazılı bildirimde bulunulur. 

Adayın arşiv araştırma sonucu olumlu gelir ise, komisyonca alınacak onay doğrultusunda göreve başlatılmasına karar verilir.

Göreve başlamaya hak kazanan adaylara göreve başlaması hakkında tebligatta bulunulur.

Tebligatın adaya ulaştığı günün ertesi olan ilk iş günü göreve başlanır. 

Asıl adaylardan hakkından feragat eden veya göreve başlaması gereken gün göreve başlamayan asıl adayın yerine sırası gelen yedek adayın göreve başlatılması yönünde işlem yürütülür.

Adayın göreve başlamak üzere Personel Daire Başkanlığı İdari Özlük Müdürlüğüne intikali sağlanır. Aşağıdaki evrakların göreve başlayacak ilgiliden ibrazı istenir.

1. Atama başvuru formu

2. Fotoğraf

3. Maaş Hesap Bilgisi

4. Belgelere ek olarak Başkanlığımızca temin edilecek, Aile Durum/Yardım Bildirimi ile Bireysel Emeklilik Sistemi Katılım Formu.

Göreve başlayanlar için Hazine ve Maliye Bakanlığından alınan TİP Sözleşme örneği düzenlenir ve kişiye imzalatılır.

Göreve başlayacak ilgililer, Bilgi İşlem Daire Başkanlığına göreve başlamak üzere yönlendirilir ve üst yazı ile görevlendirmeler bildirilerek göreve başlama yazısı istenir.

Göreve başlama tarihi bildirilen personelin bilgileri Üniversitemiz İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi kayıtlarına işlenir. Sosyal

Güvenlik Kurumuna tescil işlemleri (göreve başlamadan bir gün önce) ve İnsan Gücü Planlama Sistemine kayıtları yapılır.

Göreve başlayan personelin sözleşmesine birim yöneticisi tarafından imza tedariği sağlandıktan sonra Rektörlük Makamına onayına sunulur. 

Sözleşme için tüm onay makamı işlemleri tamamlandıktan sonra, tahakkuk işlemleri için göreve başlamaya esas belgeler Personel

Daire Başkanlığı İdari Tahakkuk Müdürlüğüne gönderilir.

Başvuruya esas ve göreve başlama işlemlerine ait tüm evraklar ilgilinin özlük dosyasında saklanır.