Ay içinde istifa , ücretsiz izin, nakil ve askere gitme gibi nedenlerle ayrılan akademik personelin aylığı geri ödeme işlemidir. Aşağıdaki şekilde yapılır:

• Tam borçlanma (Günü 30'a eşit olan borçlanma türü)
• Kısıt borçlanma (Gün sayısı 30'dan küçük olanları kapsar)
• Mecburi hizmet borçlanması (35. madde, ÖYP, YÖK burslusu 33. madde görevlendirmeleri kapsar)

1. İstifa tarihini belgeleyen yazı ( Dekanlık, Bölüm, Rektörlük, İlişik kesme belgesi)
2. Borç bordrosu düzenlenmesi.
3. Kişiye tebliğ edilmesi.
4. Borç miktarın ODTÜ Ziraat Bankası S.G.D.B.'nın hesabına yatırtılması sağlanır.
5. Kişiye ait borçlanma talimat yazısının S.G.D.B.'na gönderilmesi.
6. Borç onay yazısının dosyalanması.