Görevlendirme işlemlerinin zamanında tamamlanabilmesi için taleplerin görevlendirme tarihinden 2 ay önce Personel Daire Başkanlığı'na iletilmesi gerekmektedir.

Araştırma yapmak üzere görevlendirilen Yabancı Uyruklu Konuk Bilim İnsanları

1. Araştırmanın yapılacağı birim görevlendirme talebini Rektörlük Makamına yazılı olarak iletir.

• Öz geçmiş
• Çalışma Planı
• Yürütülecek çalışmalardan WoS Q1, Q2, Q3 veya Scopus Q1, Q2 kapsamında planlanan çıktılar
• Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanı Bilgi Formu
• Pasaport fotokopisi
• İkametgah adresi
• 1 adet fotoğraf

2. Çalışma süresi 2 yılı geçen ve görevlendirilmesi Rektörlük Makamınca uygun görülen ilgilinin görevlendirme talebi PDB tarafından Yükseköğretim Kuruluna iletilir. Çalışma süresi 2 yılı geçmeyen görevlendirme talepleri YÖK'e iletilmemektedir.

3. İlgili, çalışma izni muafiyeti başvurularını aşağıdaki belgeleri sisteme yükleyerek Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı E-Muafiyet (http://emuafiyet.csgb.gov.tr) sistemi üzerinden şahsen kendisi yapar.
    - Güncel pasaport sureti
    - Biyometrik fotoğraf
    - İlgilinin Üniversitemizde görevlendirildiğine ilişkin PDB’den alınacak “İlgili Makama” yazı
    - Araştırmacının burs/gelir durumunu gösteren belge yoksa dilekçe

4. İlgili, ikamet ve çalışma izni muafiyeti başvurularına istinaden temin edilen belgelerini çalışma yapacağı birime teslim eder.

5. Bölüm tarafından edinilen belgeler göreve başlama yazısıyla birlikte Rektörlük Makamına iletilir.

6. PDB ilgililere ziyaretçi araştırmacı kimlik kartı düzenleyerek imza karşılığı teslim eder.

7. Bilgisayar sistemine kayıt yapılarak dosya düzenlenir.

8. Çalışmalarını tamamlayan ilgili, Konuk Bilim İnsanı işten ayrılma belgesini (K-B-1) ilgili birimlere onaylattıktan sonra, kimlik belgesi ile birlikte birimine teslim eder.

9. Birimler işten ayrılma belgesi ve kimlik belgesini PDB’ye yazı ile gönderir.

Ücret ödenmeksizin ders vermek üzere görevlendirilen Yabancı Uyruklu Konuk Bilim İnsanları

1. Ücret ödenmeksizin ders verilecek olan birim görevlendirme talebini Rektörlük Makamına yazılı olarak iletir.

• Öz geçmiş
• Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanı Bilgi Formu
• Pasaport fotokopisi ve Türkiye'ye son giriş yapılan vize fotokopisi
• İkametgah adresi, e-posta, GSM numarası
• Son mezun olunan diploma aslı ve onaylı tercümesi
• Alınan burs ya da destek miktarını gösteren belge
• 1 adet biyometrik fotoğraf
• ÇSGB İzin Bilgi Formu

2. Görevlendirilmesi uygun görülen ilgilinin, göreve başlama yazısı birimi tarafından PDB'ye bildirilir.
3. PDB ilgilinin ön iznini alabilmesi için YÖK'e yazı gönderir.
4. YÖK’ten gelen ön izin onayından sonra Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığına izin işlemleri için PDB tarafından başvuruda bulunulur.
5. Başvuruları uygun görülenlere Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından Çalışma İzin Kartları gönderilir.
6. PDB ilgililere ziyaretçi araştırmacı kimlik kartı düzenleyerek imza karşılığı teslim eder.
7. Bilgisayar sistemine kayıt yapılarak dosya düzenlenir.
8. Çalışmalarını tamamlamayan ilgili, Konuk Bilim İnsanı işten ayrılma belgesini (K-B-1) ilgili birimlere onaylattıktan sonra, kimlik belgesi ile birlikte PDB'ye iletilmek üzere birimine teslim eder.