Nakil İşlemleri (Ayrılma)
Üniversitemizden Dışardaki Bir Göreve Naklen Atanma İşlemleri
-
Başka bir kuruma naklen atanmak isteyen kişi, gitmek istediği kuruma dilekçe ile başvuruda bulunur.
-
İlgilinin dilekçesinin başvuru yapılan kurum tarafından uygun görülmesi halinde Üniversitemize ilgilinin karşı kuruma geçişinin uygun görülüp görülmediği yazı ile sorulur.
-
İlgilinin görev yaptığı birim, geçişin uygun olup olmadığına dair görüşünü Personel Daire Başkanlığına bildirir.
İlgilinin naklen atanmasının birimince uygun görülmesi halinde:
-
İlgili birimin görüşü Rektörlük Makamınca da uygun görülür ise Personel Daire Başkanlığı tarafından ilgiliye ait Hizmet Belgesi ve karşı kurum tarafından istenen evraklar ilgili kuruma gönderilir.
-
İlgili kurum tarafından kişinin ataması yapılır ve atama onayının bir örneği Üniversitemize gönderilir.
-
İlgilinin atamasından bir örnek ilgiliye tebliğ için ilgilinin çalıştığı birime gönderilerek ilgilinin ilişiğinin kesileceği gün sorulur.
-
İlgilinin ilişiğinin kesileceği gün tespit edildiğinde ilgili birim tarafından karşı kurumun atama onayı ilgiliye tebliğ edilir ve tebliğ-tebellüğ belgesinin bir örneği teslim edilir.
-
Belirlenen ayrılış tarihine uygun olarak işten (naklen) ayrılma belgesi düzenlenir ve işten ayrılış bilgi formu doldurularak Akademik Özlük Müdürlüğü e-posta adresine gönderilir.
-
Kişi işten ayrılma belgesi ve tebliğ-tebellüğ belgesinin bir örneği ile birlikte Akademik Özlük Müdürlüğü’ne başvurur.
-
Akademik Özlük Müdürlüğü ilgiliye maaş nakil bildirimi hazırlanması için gerekli belgeleri hazırlar ve ilgili, bu belgelerle birlikte Akademik Tahakkuk Müdürlüğü’ne başvurur.
-
İlgili, işten ayrılma belgesinde yer alan diğer birimlerle ilişiğini keser ve söz konusu belgeyi ilgili birime teslim eder.
-
Personel Daire Başkanlığı tarafından hazırlanan maaş nakil bildirimi ile SGK işten ayrılış bildirgesi ilgiliye teslim edilir.
-
Maaş nakil bildirimini alan ilgili, bu belge ile birlikte görev yapacağı kuruma gider.
-
İlgili, karşı kurum aynı şehirde ise tebliğ tarihinde, farklı bir şehirde ise 15 gün içinde karşı kurumda görevine başlamalıdır.
-
İmzaları tamamlanmış işten ayrılma belgesi, ilgili birim amiri ve ilgili Dekanlık/Müdürlük tarafından onaylandıktan sonra Personel Daire Başkanlığı'na gönderilir.
-
Akademik Özlük Müdürlüğü tarafından ayrılış tarihi itibariyle bilgisayar kayıtları (ODTÜ İKYS, HİTAP ve YÖKSİS) yapılır.
-
İlgilinin özlük dosyası karşı kuruma gönderilir.
İlgilinin naklen atanmasının birimince uygun görülmemesi halinde:
-
İlgilinin naklen atanmasının uygun görülmediği karşı kuruma bildirilir ve nakil işlemleri sona erer.