Üniversitemizden Dışardaki Bir Göreve Naklen Atanma İşlemleri

NOT: Akademik personel kadrolarında kanunda belirtilen süreden daha az hizmeti olanlar nakil yoluyla başka bir kuruma atanamazlar.

• Nakil gitmek isteyen kişi gitmek istediği kuruma dilekçe ile başvurur.
• İlgilinin dilekçesi kurum tarafından uygun görülür ise Üniversitemize ilgilinin karşı kuruma geçişinin uygun görülüp görülmediği yazı ile sorulur.
• Personel Daire Başkanlığı tarafından ilgilinin görev yaptığı birimin görüşü sorulur.

İlgilinin naklen atanması birimince uygun görülür ise,

• İlgili birimin görüşü Rektörlük Makamınca da uygun görülür ise Personel Daire Başkanlığı tarafından ilgiliye ait sicil özeti ve karşı kurum tarafından istenen evraklar ilgili kuruma gönderilir.
• İlgili kurum tarafından kişinin ataması yapılır ve atama onayının bir örneği Üniversitemize gönderilir.
• İlgilinin atamasından bir örnek ilgiliye tebliğ için ilgilinin çalıştığı birime gönderilerek ilgilinin ilişiğinin kesileceği gün sorulur.
• İlgilinin ilişiğinin kesileceği gün tespit edildiğinde ilgili birim tarafından karşı kurumun atama onayı ilgiliye tebliğ edilir ve tebliğ-tebellüğ belgesinin bir örneği teslim edilir.
• Belirlenen ayrılış tarihine uygun olarak işten (naklen) ayrılma belgesi düzenlenir ve işten ayrılış bilgi formu doldurularak Akademik Özlük Müdürlüğü e-posta adresine gönderilir.
• Kişi işten ayrılma belgesi ve tebliğ-tebellüğ belgesinin bir örneği ile birlikte Akademik Özlük Müdürlüğü’ne başvurur.
• Akademik Özlük Müdürlüğü ilgiliye maaş nakil bildirimi hazırlanması için gerekli belgeleri hazırlar ve ilgili, bu belgelerle birlikte Akademik Tahakkuk Müdürlüğü’ne başvurur.
• İlgili, işten ayrılma belgesinde yer alan diğer birimlerle ilişiğini keser ve söz konusu belgeyi ilgili birime teslim eder.
• Personel Daire Başkanlığı tarafından hazırlanan maaş nakil bildirimi ile SGK işten ayrılış bildirgesi ilgiliye teslim edilir.
• Maaş nakil bildirimini alan ilgili, bu belge ile birlikte görev yapacağı kuruma gider.
• İlgili, karşı kurum aynı şehirde ise tebliğ tarihinde, farklı bir şehirde ise 15 gün içinde karşı kurumda görevine başlamalıdır.
• İmzaları tamamlanmış işten ayrılma belgesi, ilgili birim amiri ve ilgili Dekanlık/Müdürlük tarafından onaylandıktan sonra Personel Daire Başkanlığı'na gönderilir.
• Akademik Özlük Müdürlüğü tarafından ayrılış tarihi itibariyle bilgisayar kayıtları (ODTÜ İKYS, HİTAP ve YÖKSİS) yapılır.
• İlgilinin özlük dosyası karşı kuruma gönderilir.

İlgilinin naklen atanması birimince uygun görülmez ise,

• İlgilinin naklen gitmesinin uygun görülmediği karşı kuruma bildirilir ve nakil işlemleri sona erer.