Naklen Atama ile Ayrılış İşlemleri
-
Başka kurumlara naklen atanmak isteyen Devlet Memuru personelimiz, atanmak istediği kuruma ilgili Kurumun başvuru usulü çerçevesinde başvuruda bulunur.
-
Karşı kurum, personelimizin naklen atama talebini olumlu karşılar ise veya durumunu değerlendirmek üzere Üniversitemizden muvafakat talebinde bulunur.
-
Kurumun talep yazısı, personelin nakil talep gerekçesine dair varsa dilekçesi ve bu dilekçe eki belgeler (sağlık durumu, eş durumu, vb. mazeretler) hakkında Rektörlük Makamınca değerlendirmede bulunulur.
-
Rektörlük Makamının gerekli görmesi halinde, mevcut görev yerinden; talep sahibinin naklen ayrılışı hakkında, var ise talebine esas mazeret durumu ile ayrılışı sonrası oluşacak hizmet açığı göz önünde bulundurularak görüş bildirilmesi istenir.
-
Rektörlük Makamının doğrudan uygunluk değerlendirmesinde bulunması veya biriminin uygun görüş vermesi akabinde muvafakatini onaylaması durumunda, karşı kuruma naklen atamanın uygun görüldüğüne dair yazılı bildirimde bulunulur. Yazı ekinde hizmet belgesi, öğrenim belgesi ve istenen diğer belgeler gönderilerek, karşı kurumca atama yapılması durumunda özlük dosyasının devren gönderilmesi için Üniversitemize bilgi verilmesi, aksi durumda yazımız eklerinin iadesi istenir.
Karşı kurumun naklen atama için olumlu süreç yürütmesi durumunda,
-
Üniversitemizin muvafakat vermesi üzerine, karşı kurum; naklen atama ile personelimizin istihdam edilmesini uygun gördüğü takdirde, talep sahibi kişinin ataması ilgili kurumca yapılır ve atamanın bir örneği Üniversitemize gönderilir.
-
İlgilinin atama belgesinin bir örneği görev yapmakta olduğu birime üst yazı eki ile gönderilerek ilişiğinin kesileceği tarih hakkında bilgi istenir.
-
İlişiğinin kesileceği gün birim tarafından belirlendikten sonra, ilgili tarih, üst yazı ile Genel Sekreterlik Makamına bildirilir.
-
Genel Sekreterlik Makamından Personel Daire Başkanlığına yapılan sevk ise görevden ayrılacağı tarihin belirlendiği ilgiliye, görevden ayrılacağı gün, Personel Daire Başkanlığı İdari Özlük Müdürlüğünce İşten Ayrılma Belgesi verilir ve belgedeki tüm birimlerden ilişiğinin kesildiğine dair temin edilen imzalar/onaylar Personel Daire Başkanlığınca teyit edilerek, ilgili belge Personel Kimlik Kartı ile birlikte ilgiliden teslim alınır.
-
Personel Daire Başkanlığı İdari Özlük Müdürlüğü ve İdari Tahakkuk Müdürlüğünce hazırlanan Maaş Nakil Bildirimi ayrılış yapan kişiye teslim edilir.
-
Ayrılışı yapılan kişinin İnsan Kaynakları Yönetim Sisteminden ayrılışı, Sosyal Güvenlik Kurumu tescilinin sonlandırılması, HİTAP kayıtlarının naklen giden işlemleri çerçevesinde sonlandırılması ve İnsan Gücü Planlama Sisteminden ayrılışı yapılır.
-
Özlük dosyası, ilgilinin ayrılışı akabinde 15 gün içerisinde karşı kuruma gönderilerek, dosyanın teslim alındığına dair dizi pusulasının bir nüshasının imzalanarak Üniversitemize gönderilmesi istenir.
-
Özlük dosyasının teslim alındığına dair dizi pusulasının Üniversitemize gönderilmesini müteakip, özlük dosyası tüm evrak ve yazışmaları içerecek şekilde arşivlenir.
Karşı kurumun naklen atama için olumlu süreç yürütmemesi durumunda,
-
Üniversitemizin muvafakat vermesi akabinde, karşı kurum; naklen atama ile personelimizin istihdam edilmesini uygun görmediği veya atama işleminden vazgeçtiği takdirde, son durum değerlendirmesi hakkında Üniversitemize bildirimde bulunur ve muvafakat bildirdiğimiz yazımız eklerinin iadesi yapılarak nakil işlemi sonlandırılır.
Karşı kuruma naklen atanmak isteyen kişiye ve birimine nakil işleminin sonlandırıldığına dair yazılı olarak bildirimde bulunulur.
Üniversitemizce muvafakat verilmemesi durumunda,
-
Üniversitemiz Rektörlük Makamının naklen atama ile ayrılmak isteyen personel hakkında doğrudan muvafakatini uygun görmediğine dair değerlendirmede bulunması veya ilgilinin bünyesinde görev yaptığı birimden istenen görüş üzerine, birimin ayrılacak personelden kaynaklı oluşacak hizmet açığı göz önünde bulundurularak muvafakat vermemesi sonucu, ilgilinin nihai olarak naklen ayrılışında sakınca görülmesi olasılığında, karşı kuruma muvafakat verilmediğine dair yazılı bildirimde bulunulur ve naklen atama işlemi sonlandırılır.