Vefat Nedeni ile Ayrılış İşlemleri

Vefat eden personel hakkında son görev yaptığı birim tarafından personelin vefatına ilişkin, Genel Sekreterlik

Makamına yazı ekinde ölüm belgesinin bulunması suretiyle bildirimde bulunulur.

Genel Sekreterlik Makamınca Personel Daire Başkanlığına bildirimin sevki sağlanır ve vefat eden personelin yakınlarının gerekli iş süreçlerinin yürütülmesi için Personel Daire Başkanlığı İdari Özlük Müdürlüğüne intikali sağlanır.

Vefat edenin varisleri için Üniversitemizce yapılacak ölüm yardımı ve Sosyal Güvenlik Kurumunca yapılacak aylık bağlama ve tazminat ödemesi/ikramiye için; dilekçe, ödemenin yapılacağı hesap no. bilgileri, nüfus cüzdanı örnekleri, mirasçılık belgesi (veraset ilamı), gerekirse noter onaylı vekâletname ibraz edilir.

Aylık bağlama ve kıdem tazminatı/ikramiye ödemesi için Sosyal Güvenlik Kurumu ile yazışmalar yapılır.

Üniversitemizce vefat edenin varislerine yapılacak ölüm yardımı için, ilgili ek evraklar İdari Tahakkuk Müdürlüğüne gönderilir.

İlgilinin İnsan Kaynakları Yönetim Sisteminden ayrılışı, Sosyal Güvenlik Kurumu tescilinin sonlandırılması, HİTAP kayıtlarının müstafi işlemleri çerçevesinde sonlandırılması ve İnsan Gücü Planlama Sisteminden ayrılışı yapılır.

Özlük dosyası tüm evrak ve yazışmaları içerecek şekilde arşivlenir.