-
Öğretim üyelerine yurtdışında uzun süreli görevlendirme yapılabilmesi için, öğretim üyesinin kadrosunun bulunduğu üniversitede veya 2809 sayılı Kanun kapsamındaki Devlet üniversitelerinde toplam olarak en az altı yıl öğretim elemanı olarak çalışmış olması gerekir. Bu koşulu sağlayan öğretim üyelerine yurt dışında 1 yıl süre ile ücretli izin verilebilir.
-
Daha önce bu kapsamda görevlendirilenlerin yeniden uzun süreli görevlendirilebilmesi için, önceki uzun süreli yurtdışı görevlendirmesinden sonra üniversiteye dönüş ve işe başlama tarihinden itibaren:
-
Aylık ve yolluklarını üniversiteden alarak görevlendirilecekler için en az altı yıl,
-
Aylık ve yolluk almaksızın görevlendirilecekler için en az iki yıl görev yapmış olmaları gerekir.
-
-
Öğretim üyelerinin aylıklı yurtdışı görevlendirme süresi bir yılı aşamaz. Bir yılın sonunda öğretim üyesinin isteği üzerine, üniversite tarafından gerekli görüldüğü takdirde bu süre aylıksız olarak bir yıla kadar uzatılabilir.
-
Yönetmeliğin 7. maddesi gereği; yurt dışında görevlendirilenler, çalışma programlarına göre düzenleyecekleri ayrıntılı faaliyet raporunu yurda dönmelerinden sonra bir aylık süre içinde Rektörlük Makamına sunmakla yükümlüdürler.
-
ODTÜ Öğretim Üyelerinin Uzun Süreli Görevlendirilmeleri İle İlgili İlke Kararı (18 Ocak 2022)
Görevlendirme işlemlerinin zamanında tamamlanabilmesi için taleplerin görevlendirme tarihinden en az 1 ay önce Personel Daire Başkanlığı'na iletilmesi gerekmektedir.
-
Öğretim üyeleri, görevlendirilmelerine ilişkin aşağıdaki belgeleri Bölüme/Enstitüye/Yüksekokula sunar.
-
Davet Mektubu
-
Çalışma Planı
-
Ayrıntılı Çalışma Planı
-
Öğretim üyesi ile üniversitenin beklenen kazanımlarını içeren rapor
-
APD formu (Yürütülen en son Akademik Performans Değerlendirme (APD) Dönemine ilişkin olarak, “Başvurularım" menüsünden "Sonuçlandırılmış Başvurular” kısmı görülecek şekilde tek sayfa çıktı halinde iletilmesi)
-
Bölüm, kendisine ulaşan görevlendirme evrakını onayladıktan sonra Dekanlığa/Enstitüye/Yüksekokula iletir.
-
Dekanlık/Enstitü/Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararıyla uygun gördüğü durumda ekleri ve (39-U-1) kodlu form ile görevlendirme talebini Personel Daire Başkanlığına gönderir.
-
Personel Daire Başkanlığı evraka izin özeti hazırlayarak ilgili Rektör Yardımcısına iletir. İlgili Rektör Yardımcısı Üniversite Yönetim Kuruluna havale eder. ÜYK kararı alınır.
-
Üniversite Yönetim Kurulu kararı, Dekanlık/Enstitüye ilgiliye tebliğ edilmek üzere Personel Daire Başkanlığı tarafından yazıyla bildirilir. Aylıklı izin nedeniyle ilgiliden Taahhütname ve Kefaletname senedi alınır. Sistem Kayıtları Yapılır.
-
Ayrıca uzun-kısa, destekli-desteksiz yurtdışı görevlendirmelerde, görevlendirme bitim tarihini takiben 5 iş günü içerisinde ilgili öğretim elemanları tarafından PDF formatında hazırlanacak çalışma raporları "Kamu Personeli Bilgi Sistemi"ne yüklenmek üzere EBYS üzerinden PDB’ye iletilir.
Görevlendirme bitiminde göreve başlama yazısı Dekanlık/Enstitü/Yüksekokul'dan Personel Daire Başkanlığı'na bildirilir.