Orta Doğu Teknik Üniversitesi
Fakülte Sekreteri Atanma Şartları ve Görevlerine İlişkin Mevzuat Maddeleri
1- 1. dereceli Fakülte Sekreteri kadrosu için en az 10 yıl hizmeti bulunmak (Hizmet süresi; 657 SK 68/b maddesinde belirlenen kurumlarda geçen süreler dikkate alınarak hesaplanacaktır.)
2- Fakülte sekreterlerinin yükseköğretim diplomasına sahip olmaları şarttır. (2547 SK. 52/b)
3- Fakülte sekreteri fakültenin idari hizmetlerinin yürütülmesinden sorumludur. (124 Sayılı KHK 38/3)
4- Fakültelerde Dekana bağlı ve fakülte yönetim örgütünün başında bir fakülte sekreteri bulunur. Sekretere bağlı büro ve iç hizmet görevlerini yapmak üzere gerekli görüldüğü takdirde, yeteri kadar müdür ve diğer görevliler çalıştırılır. Bunlar arasındaki iş bölümü müdürün onayından sonra uygulanmak üzere ilgili sekreterce yapılır.(2547 SK 51/b)
5- Fakülte sekreterinin atanması, ilgili dekan ve müdürün önerisi üzerine rektör tarafından yapılır. (2547 SK. 52/a)
Mühendislik Fakültesi Fakülte Sekreteri Duyurusu
Mühendislik Fakültesinin idari yapısının etkin, düzenli ve verimli bir şekilde işletilmesini sağlamak üzere Fakülte Sekreteri aranmaktadır. Fakülte Sekreteri, ODTÜ üst yönetiminin ilke ve hedefleri doğrultusunda, fakültenin idari ve akademik işleyişinin koordinasyonundan Dekana ve Dekan Yardımcılarına karşı sorumlu olarak görev yapacaktır.
Görev Tanımı:
1. İdari Yapının Yönetimi ve Koordinasyonu
- Fakülte idari birimlerinin işleyişini planlamak, düzenlemek ve denetlemek.
- İdari, teknik ve yardımcı personelin görev dağılımını, çalışma düzenini, disiplin, izin ve performans süreçlerini yönetmek.
- Fakülte altyapı ve iyileştirme projelerinin planlanması ve yürütülmesini sağlamak.
2. Akademik ve İdari Süreçlerin Desteklenmesi
- Akademik ve idari personel işlemlerini ilgili mevzuata uygun olarak yürütmek; Personel Daire Başkanlığı ile koordinasyonu sağlamak.
- Öğrenci işleri süreçlerinin düzenli işlemesini koordine etmek.
3. Kurullar, Yazışmalar ve Arşiv Yönetimi
- Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulu raportörlüğünü yürütmek; gündemlerin hazırlanması, kararların yazımı, duyurulması ve arşivlenmesini sağlamak.
- Gelen tüm evrakın kayıt, havale ve yönlendirme işlemlerini yönetmek.
- Fakülte arşivinin oluşturulması ve arşiv mevzuatına uygun şekilde sürdürülmesini sağlamak.
4. Bütçe, Mali İşlemler ve Altyapı
- Fakülte bütçesinin planlanmasını ve harcamalarının kontrolünün yapılmasında yer almak. Fakülte için gerekli olan her türlü mal ve malzeme alımlarında Taşınır Kayıt Yetkilisi ve Satın Alma birimi ile koordineli çalışmak.
- Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı ve Üniversite alt yapı birimleriyle bölümler arasındaki koordinasyonu yürütmek.
5. İletişim, Protokol ve Kurumsal Temsil
- Fakültenin Üniversite içi/dışı tüm idari iletişim süreçlerini yürütmek.
- Bilgi Edinme Kanunu kapsamındaki yazışmaları ve resmi iletişim süreçlerini yürütmek.
6. Dekanlık tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
Aranan Nitelikler:
- İş süreçlerinde yüksek özen gösteren, detaylara hakim, hızlı öğrenebilen ve değişen koşullara kolayca uyum sağlayabilen bir çalışma kültürüne sahip olmak.
- Güçlü iletişim becerileriyle, tüm akademik ve idari personel ile etkili çalışma ilişkisi kurabilmek.
- Fakülte ölçeğindeki süreçleri yönetebilecek düzeyde yöneticilik ve ekip liderliği becerisine sahip olmak.
- Üniversite işleyişine dair mevzuata hakimiyet ve idari süreçleri mevzuat çerçevesinde etkin biçimde yürütebilmek.
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlamak ve gerekli durumlarda ulaşılabilir olmak.
- En az 4 yıllık yükseköğrenim mezunu, tercihen yükseköğretim kurumlarında en az şef düzeyinde görev yapıyor olmak.
--------
Fakülte Sekreteri unvanına başvuru 13/01/2026 - 23/01/2026 tarihleri arasında alınacak olup, matbu CV (özgeçmiş), niyet mektubu ve dilekçe örneğine ulaşmak için tıklayınız.