Norm Kadroların kullanılması talepleri; Devlet Yükseköğretim Kurumlarında Öğretim Elemanı Norm Kadrolarının Belirlenmesine ve Kullanılmasına İlişkin Yönetmelik'in Norm kadroların kullanılması başlıklı 5'inci maddesinin 3'üncü fıkrasında yer alan "Asgari kadro sayısı dışındaki norm kadrolar, ilgili meslek yüksekokulu, konservatuvar, yüksekokul, fakülte ve enstitü yönetim kurulunun görüşü üzerine üniversite yönetim kurulu kararıyla kullanılabilir." hükmü uyarınca; 

• İlgili birim tarafından ilgili Fakülte/Enstitü Yönetim Kurulu görüşü gönderilir.

• Norm kadroların kullanılmasına ilişkin talepler hakkında Üniversite Yönetim Kurulu Karar taslağı hazırlanır.

• Üniversite Yönetim Kurulu Kararıyla birlikte kadro aktarım talepleri Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı'na gönderilir.

• Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı'nın kadro aktarım talebini uygun görmesi ve onaylaması sonucunda ilan aşamasına geçilebilir.