Skip to main content

Atama İçin Gerekli Belgeler (Akademik Personel)

Bu sayfada istenen bilgi ve belgeler açıktan atanma işlemleri için gereklidir. Halihazırda başka bir kamu kurumunda 5510 sayılı Kanunun 4-c maddesi kapsamında (eski Emekli Sandığı kapsamında) görev yapmakta olup, atanmaya hak kazanmış olduğu unvana, ilgili kurumdan istifa etmeden atanmak isteyenler görev yapacakları birime durumu anlatan bir dilekçe ile başvuruda bulunmalıdırlar (detaylı bilgi için tıklayınız).

Bilgilerin eksiksiz olarak doldurulması ve gerekli belgelerin sisteme açıklamalar doğrultusunda yüklenmesi gerekmektedir. Herhangi bir eksiklik tespit edildiğinde aşağıda beyan edilen e-posta adresine, bu konuda akozluk@metu.edu.tr adresinden bildirimde bulunulacaktır. Atama işlemleri gerekli tüm bilgi ve belgelerin eksiksiz olarak tamamlanmasını takiben yapılabilecek olup, eksikliklerin tamamlanması aşamasında gecikme yaşanmaması için belgelerin başlangıçta eksiksiz yüklenmesi önemlidir.

Atama yapıldıktan sonra atama onayının bir örneği, ilgililere tebliğ edilmek üzere görev yapılacak birime gönderilerek göreve başlama tarihi sorulacaktır. Tüm sistemlere (İKYS, YÖKSİS, SGK vb) görev yapılacak birimden gelen göreve başlama tarihi esas alınarak giriş yapılacak olup, ilgililer maaşa bu tarih itibariyle hak kazanmış sayılacaktır.

Herhangi bir statüde, 5510 sayılı Kanun kapsamında sigortalı olarak çalışmakta olanların ve Üniversitemizin herhangi bir biriminde başka bir statüde (öğrenci asistanı, proje personeli vb) görev yapmakta olanların evrak tesliminden önce ilişiklerini kestirmeleri gerekmektedir. İlişik kesme işlemi yapılmadan önce teslim edilen belgeler değerlendirmeye alınmayacak olup, atama, ilişik kesme işleminin tamamlanmasının ardından yapılabilecektir.

Personel Daire Başkanlığı iş süreçleri kapsamında kişisel verileriniz, 6698 Sayılı KVK Kanunu'nda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak işlenmektedir. Konuyla ilgili aydınlatma metnine aşağıdaki bağlantıyı kullanarak ulaşabilirsiniz.

KVKK Aydınlatma Metni

Yukarıda yapılan açıklamalar doğrultusunda atama işlemlerinde kullanılmak üzere kişisel bilgilerim ile sisteme yüklemiş olduğum belgelerimin Orta Doğu Teknik Üniversitesi ve ilgili kurum veya kuruluşlar tarafından sorgulanmasını, doğrulanmasını, kullanımını ve paylaşımını onaylıyor; istenmesi halinde sisteme yüklediğim belgelerin asıllarını ibraz edeceğimi taahhüt ediyorum.
Atanmaya Hak Kazanılan Unvan

Diplomalar: 

Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı'nın kararı gereği atamalar sırasında yalnızca E-Devlet üzerinden alından mezuniyet belgeleriyle işlem yapılamamaktadır. Bu nedenle, diploma asıllarının taranarak sisteme yüklenmesi önem arz etmektedir. Ancak, bu belgelere "aslı gibidir" onayı yapılamayacak olması nedeniyle, diploma ve denklik belgelerinin E-Devlet üzerinden doğrulanabilmesi için barkodlu belgeler de istenmektedir.

Lisans diplomanızın aslının ön yüzünün ve bilgi varsa arka yüzünün, okunaklı ve tamamı görülebilir şekilde tek dosyaya taranması gerekmektedir. Yurt dışından alınan lisans diplomaları için diplomanın aslı ile birlikte ıslak imzalı denklik belgesinin de aynı dosyaya taranarak yüklenmesi gerekmektedir. Yalnızca e-imzalı denklik belgesinin veya sağlık alanları hariç olmak üzere okul tanıma belgesinin bulunması halinde bu alana sadece diplomanın aslı, aşağıdaki ilgili alana ise açıklamalar doğrultusunda e-imzalı belge yüklenebilir.
One file only.
2 MB limit.
Allowed types: gif, jpg, jpeg, png, pdf, zip.
E-Devlet’ten alınacak barkodlu lisans mezun belgesi veya yurt dışından alınan lisans diplomaları için E-Devlet’ten alınan barkodlu denklik durum belgesi veya sağlık alanları hariç olmak üzere okul tanıma belgesi yüklenmelidir.
One file only.
2 MB limit.
Allowed types: pdf.
Yüksek lisans veya bütünleşik doktora öğrencisi olan araştırma görevlisi adayları hariç olmak üzere, yüksek lisans diplomanızın aslının ön yüzünün ve bilgi varsa arka yüzünün, okunaklı ve tamamı görülebilir şekilde tek dosyaya taranması gerekmektedir. Yurt dışından alınan yüksek lisans diplomaları için diplomanın aslı ile birlikte ıslak imzalı denklik belgesinin de aynı dosyaya taranarak yüklenmesi gerekmektedir. Yalnızca e-imzalı denklik belgesinin bulunması halinde bu alana sadece diplomanın aslı, aşağıdaki ilgili alana ise açıklamalar doğrultusunda e-imzalı denklik belgesi yüklenebilir. Tezli yüksek lisans diploması bulunmayan ancak doktora diploması bulunan öğretim görevlisi adayları, doktora diplomalarını ve varsa denklik belgelerini bu alana yükleyebilirler.
One file only.
2 MB limit.
Allowed types: gif, jpg, jpeg, png, pdf, zip.
Yüksek lisans veya bütünleşik doktora öğrencisi olan araştırma görevlisi adayları hariç olmak üzere, E-Devlet’ten alınacak barkodlu yüksek lisans mezun belgesi veya yurt dışından alınan yüksek lisans diplomaları için E-Devlet’ten alınan barkodlu denklik durum belgesi yüklenmelidir. Tezli yüksek lisans mezuniyeti bulunmayan ancak doktora mezunu olan öğretim görevlisi adayları, doktora mezuniyetlerine ilişkin E-Devlet'ten alacakları mezun/denklik belgelerini bu alana yükleyebilirler.
One file only.
2 MB limit.
Allowed types: pdf.
Araştırma görevlisi adayları ile doktora mezuniyeti olmayan öğretim görevlisi adayları hariç olmak üzere, doktora diplomanızın aslının ön yüzünün ve bilgi varsa arka yüzünün, okunaklı ve tamamı görülebilir şekilde tek dosyaya taranması gerekmektedir. Yurt dışından alınan doktora diplomaları için diplomanın aslı ile birlikte ıslak imzalı denklik belgesinin de aynı dosyaya taranarak yüklenmesi gerekmektedir. Yalnızca e-imzalı denklik belgesinin bulunması halinde bu alana sadece diplomanın aslı, aşağıdaki ilgili alana ise açıklamalar doğrultusunda e-imzalı denklik belgesi yüklenebilir.
One file only.
2 MB limit.
Allowed types: gif, jpg, jpeg, png, pdf, zip.
Araştırma görevlisi adayları ile doktora mezuniyeti olmayan öğretim görevlisi adayları hariç olmak üzere, E-Devlet’ten alınacak barkodlu doktora mezun belgesi veya yurt dışından alınan doktora diplomaları için E-Devlet’ten alınan barkodlu denklik durum belgesi yüklenmelidir.
One file only.
16 MB limit.
Allowed types: pdf.
Doçentlik unvanı bulunmayan adaylar hariç olmak üzere, ıslak imzalı doçentlik belgesi okunaklı şekilde taranarak veya E-Devlet’ten alınacak e-imzalı, barkodlu doçentlik belgesi yüklenmelidir. Yurt dışından alınan doçentlik unvanları için doçentlik belgeleri ile denklik belgelerinin tek dosyaya taranarak veya bir klasörde sıkıştırılarak zip formatında yüklenmesi gerekmektedir.
One file only.
2 MB limit.
Allowed types: gif, jpg, jpeg, png, pdf, zip.
Fotoğrafınızın, başınızın üst kısmından çenenizin altına kadar başınızın tamamını göstermesi, ifadenizin tepkisiz olması ve yüzünüzün kameraya dönük olması gerekmektedir. Arka plan sabit, düz ve beyaz olmalı, herhangi bir gölgelendirme olmamalıdır. Son altı ay içerisinde çekilmiş olmalıdır. Renkli taratılarak yüklenmelidir.
One file only.
2 MB limit.
Allowed types: gif, jpg, jpeg, png.

Diğer belgeler:

İstenen diğer belgeleri başlıkların altında yer alan açıklamalar doğrultusunda yükleyebilirsiniz.

Nüfus cüzdanının ön ve arka yüzünün tamamı görülebilecek ve okunaklı olacak şekilde tek dosyaya taratılarak yüklenmelidir. Yüklenebilecek maksimum dosya boyutu 2MB'dır.
One file only.
2 MB limit.
Allowed types: gif, jpg, jpeg, png, pdf, zip.
İkametgahın Ankara içi olması gerekmektedir. E-Devlet’ten “kendisi” ve “kuruma ibraz” seçenekleri işaretlenerek ve kurum adı olarak ODTÜ veya Orta Doğu Teknik Üniversitesi yazılarak üretilen barkodlu belge yüklenmelidir.
One file only.
2 MB limit.
Allowed types: pdf.
https://pdb.metu.edu.tr/tr/akademik-ozluk-mudurlugu-formlari adresindeki "Sağlık Belgesi Dilekçesi" doldurularak imzalanmalı ve okunaklı şekilde taratılarak yüklenmelidir.
One file only.
2 MB limit.
Allowed types: gif, jpg, jpeg, png, pdf.
Orta öğrenim (lise veya ortaokul) sırasında hazırlık sınıfı okunmuş ise ilgili orta öğrenim kurumundan alınacak buna ilişkin belge, okunaklı şekilde taratılarak yüklenmelidir.
One file only.
2 MB limit.
Allowed types: gif, jpg, jpeg, png, pdf.
Yalnızca 70 puan üzeri YDS ya da KPDS sonuç belgeleri kabul edilmektedir. Ekran görüntüsü alınarak ya da taratılarak yüklenmelidir. Belgede doğrulama kodu dahil tüm bilgilerin okunaklı ve görünür olması gerekmektedir.
One file only.
2 MB limit.
Allowed types: gif, jpg, jpeg, png, pdf.
https://pdb.metu.edu.tr/tr/akademik-ozluk-mudurlugu-formlari adresindeki "Aile Durumu Bildirimi Formu" doldurularak imzalanmalı ve okunaklı şekilde taratılarak yüklenmelidir.
One file only.
2 MB limit.
Allowed types: gif, jpg, jpeg, png, pdf.
https://pdb.metu.edu.tr/tr/akademik-ozluk-mudurlugu-formlari adresindeki "BES FON Tercih Formu" doldurularak imzalanmalı ve okunaklı şekilde taratılarak yüklenmelidir.
One file only.
2 MB limit.
Allowed types: gif, jpg, jpeg, png, pdf.
Sabıka kayıt belgelerinin RESMİ KURUMA VERİLMEK ÜZERE (Devlet Memuriyeti) seçenekleri işaretlenerek E-Devlet üzerinden alınması gerekmektedir. E-Devlet üzerinden indirilen barkodlu belge yüklenmelidir.
One file only.
2 MB limit.
Allowed types: gif, jpg, jpeg, png, pdf.
Bir sağlık kurumundan alınan kan grubu belgesi veya ehliyet kabul edilir. Belgedeki kan grubu bilgisi ile ait olduğu kişi bilgisi görünecek şekilde okunaklı şekilde taratılarak yüklenmelidir.
One file only.
2 MB limit.
Allowed types: gif, jpg, jpeg, png, pdf.
https://pdb.metu.edu.tr/tr/akademik-ozluk-mudurlugu-formlari adresindeki "Mal Bildirim Formu" doldurularak imzalanmalı ve okunaklı şekilde tüm sayfaları tek dosyaya taratılarak yüklenmelidir.
One file only.
2 MB limit.
Allowed types: gif, jpg, jpeg, png, pdf, zip.
Hesabın İş Bankası'nın Ankara ilinin herhangi bir şubesinden olması gerekmektedir. Okunaklı şekilde IBAN numarasının belgede görünmesi gerekmektedir. Yalnızca kimlik bilgileri ile IBAN numarası görünecek şekilde interaktif hesaptan alınacak ekran görüntüsü veya yalnızca bu bilgileri içerecek şekilde taratılarak hesap cüzdanı/dökümü yüklenebilir.
One file only.
2 MB limit.
Allowed types: gif, jpg, jpeg, png, pdf.
Tecilli olanların tecilli olduğuna, muaf olanların muafiyetine ilişkin bir belgenin, askerliğini yapmış olanların ise terhis belgesinin bir örneğinin yüklenmesi gerekmektedir. Tecil belgesinde tecil tarihi; terhis belgesinde ise sevk tarihi, terhis tarihi, yerli askerlik şubesi ve terhis sebebi ile yedek subay olarak askerlik hizmeti yapanlarda bunlara ek olarak eğitim birliği/snf. okulu katılış tarihi, son kıta/kuruma katılış tarihi bilgileri bulunmalıdır. Gerekli bilgileri içermesi kaydıyla E-Devlet üzerinden indirilmiş barkodlu belge ya da okunaklı şekilde taratılarak Askerlik Şubesi'nden alınan belge yüklenmelidir.
One file only.
2 MB limit.
Allowed types: gif, jpg, jpeg, png, pdf.
Daha önce kamu kurumlarında 5510 sayılı Kanunun 4-c maddesi kapsamında (eski Emekli Sandığı kapsamında) çalışanlar kurumlarından alacakları hizmet belgesini taratarak yüklemelidirler. Birden fazla kurumda çalışmış olanlar, bu kapsamdaki önceki hizmetlerini de içeren, son çalıştıkları kurumdan alacakları belgeyi yükleyebilirler. En son Üniversitemizde bu kapsamda çalışmış olanların bu alana belge yüklemesine gerek bulunmamaktadır.
One file only.
2 MB limit.
Allowed types: gif, jpg, jpeg, png, pdf, zip.
Daha önce 5510 sayılı Kanunun 4-a veya 4-b maddeleri kapsamında (eski SSK veya BAĞ-KUR kapsamında) çalışması bulunanlar için https://pdb.metu.edu.tr/tr/akademik-ozluk-mudurlugu-formlari adresindeki "Hizmet Birleştirme Dilekçesi" doldurularak imzalanmalı ve okunaklı şekilde taratılarak yüklenmelidir.
One file only.
2 MB limit.
Allowed types: gif, jpg, jpeg, png, pdf.
Daha önce 5510 sayılı Kanunun 4-a veya 4-b maddeleri kapsamında (eski SSK veya BAĞ-KUR kapsamında) çalışması bulunanlar, E-Devlet üzerinden barkodlu belge biçiminde alınan Sosyal Güvenlik Kurumu/SGK Tescil ve Hizmet Dökümü'nü yüklemelidirler.
One file only.
2 MB limit.
Allowed types: pdf.
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’ndan alınan güncel belge taratılarak yüklenmelidir. Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı'nın kararı gereği E-Devlet üzerinden alınan belgeler atama sırasında kabul edilememektedir.
One file only.
2 MB limit.
Allowed types: gif, jpg, jpeg, png, pdf.
https://pdb.metu.edu.tr/tr/akademik-ozluk-mudurlugu-formlari adresindeki "Zorunlu Hizmet Belgesi" doldurularak imzalanmalı ve okunaklı şekilde taratılarak yüklenmelidir.
One file only.
2 MB limit.
Allowed types: gif, jpg, jpeg, png, pdf, zip.
CAPTCHA
Image CAPTCHA
Enter the characters shown in the image.
This question is for testing whether or not you are a human visitor and to prevent automated spam submissions.