2547 sayılı Kanunun 39. maddesi uyarınca 3 aydan az süre ile öğretim elemanlarının YURTDIŞINDA yolluklu-yevmiyeli görevlendirme işlemleri
Görevlendirme işlemlerinin zamanında tamamlanabilmesi için taleplerin görevlendirme tarihinden en az 15 iş günü öncesine kadar Personel Daire Başkanlığına iletilmesi gerekmektedir.
-
Öğretim elemanları, görevlendirilmelerine ilişkin aşağıdaki belgeleri düzenleyerek bölümüne iletir.
-
Kısa süreli görevlendirme talep formu (39-K-7) kodlu form
-
Bildiri özeti
-
Katılacağı etkinliğin başlama bitiş tarihlerini belirten kabul mektubu (ya da bildirinin sunulacağını gösteren program)
-
Projeden destekleniyorsa, Proje Yöneticisinin onayını içeren Harcama Talimatı Formu
-
APD formu (Yürütülen en son APD Dönemine ilişkin olarak, “Başvurularım > Sonuçlandırılmış Başvurular” kısmı görülecek şekilde tek sayfa çıktı)
-
-
Talebi alan Bölüm uygun gördüğü takdirde kısa süreli talep formunu onaylayarak bağlı olduğu Dekanlığa/Enstitüye/Yüksekokula gönderir.
-
Dekanlık/Enstitü/Yüksekokul, gelen talebi uygun gördüğü takdirde (proje harici parasal destek verilecekse) Yönetim Kurulu Kararı alarak Rektörlük Makamına (39-K-1) kodlu form ile iletir.
-
Yönetim Kurulu bulunmayan birimler, görevlendirme taleplerini Üniversite Yönetim Kurulunda değerlendirilmek üzere görevlendirme tarihinden en az 15 iş günü önce Rektörlük Makamına iletir.
-
-
Personel Daire Başkanlığı görevlendirme evrakının asıllarını, ilgili Rektör Yardımcısından onay aldıktan sonra ödeme yapılacak birime iletir.
-
Görevlendirme proje bütçesinden karşılanacak ise (BAP, AB, DSİM vb.) PDB tarafından “OLUR”lu yazı hazırlanır.
-
-
Personel Daire Başkanlığı, görevlendirme evrakının onayını ilgili Dekanlığa/Enstitüye/Yüksekokula yazı ile bildirir.
-
Personel Daire Başkanlığı görevlendirme ile ilgili sistem kayıtlarını yapar.
-
Görevlendirme evrakı ilgilinin özlük dosyasına kaldırılır.
-
Ayrıca uzun-kısa, destekli-desteksiz yurtdışı görevlendirmelerde, görevlendirme bitim tarihini takiben 5 iş günü içerisinde ilgili öğretim elemanları tarafından PDF formatında hazırlanacak çalışma raporları "Kamu Personeli Bilgi Sistemi"ne yüklenmek üzere EBYS üzerinden PDB’ye iletilir.
2547 sayılı Kanunun 39. maddesi uyarınca 3 aydan az süre ile öğretim elemanlarının YURTİÇİNDE yolluklu-yevmiyeli görevlendirme işlemleri
Görevlendirme işlemlerinin zamanında tamamlanabilmesi için taleplerin görevlendirme tarihinden önce Personel Daire Başkanlığı'na iletilmesi gerekmektedir.
-
Öğretim elemanları, görevlendirilmelerine ilişkin aşağıdaki belgeleri düzenleyerek bölümüne iletir.
-
Kısa süreli görevlendirme talep formu (39-K-7) kodlu form
-
Katılacağı etkinliğin başlama bitiş tarihlerini belirten ilan
-
Bildiri özeti ve kabul mektubu (ya da bildirinin sunulacağını gösteren program)
-
Projeden destekleniyorsa, Proje Yöneticisinin onayını içeren Harcama Talimatı Formu
-
APD formu (en son APD Dönemi tek sayfa çıktı)
-
-
Dekanlık/Enstitü/Yüksekokul, gelen talebi uygun gördüğü takdirde (proje harici parasal destek verilecekse) Yönetim Kurulu Kararı alarak Rektörlük Makamına (39-K-3) kodlu form ile iletir.
-
Yönetim Kurulu bulunmayan birimler, görevlendirme taleplerini Üniversite Yönetim Kurulunda değerlendirilmek üzere görevlendirme tarihinden en az 15 gün önce Rektörlük Makamına iletir.
-
-
Personel Daire Başkanlığı görevlendirme evrakının aslına, ilgili Rektör Yardımcısından onay aldıktan sonra ödeme yapılacak birime iletir.
-
Görevlendirme proje bütçesinden karşılanacak ise (BAP, AB, DSİM vb.) PDB tarafından “OLUR”lu yazı hazırlanır.
-
-
Personel Daire Başkanlığı görevlendirme ile ilgili sistem kayıtlarını yapar.
-
Görevlendirme evrakı ilgilinin özlük dosyasına kaldırılır.
2547 sayılı Kanunun 39. maddesi uyarınca Fakülte/Enstitü öğretim elemanlarından olup 3 aydan az süre ile farklı birimlerden mali destek alarak gerçekleştirecekleri görevlendirme işlemleri
Görevlendirme işlemlerinin zamanında tamamlanabilmesi için taleplerin görevlendirme tarihinden 15 iş günü öncesinde Personel Daire Başkanlığı'na iletilmesi gerekmektedir.
-
Merkez/Enstitü Bütçesi
-
Humboldt
-
İkinci Öğretim Tezsiz Yüksek Lisans Bütçesi
-
Merkez/Enstitü'nün
-
BAP1 Araştırma Projeleri
-
BAP2 (Kalkınma Bakanlığı Projeleri, DPT Yatırım Projeleri)
-
Bütçelerini kullanarak görevlendirilmeyi talep eden Fakülte/Enstitü öğretim elemanları:
-
Merkeze/Enstitüye başvurur (Dilekçe, Bildiri özeti, Kabul mektubu/Program, varsa Harcama Talimatı, APD tek sayfa çıktısı).
-
Merkez/Enstitü Yönetim Kurulu mali destek sağlanmasına ilişkin kararı alır. (SA14-F01 Karar örneği)
-
Öğretim elemanı alınan Merkez/Enstitü Yönetim Kurulu Kararı, 39K7 Formu ve ekleri ile Bölüme/ABD'na başvurur.
-
Talebi alan Bölüm/ABD uygun gördüğü takdirde 39K7 talep formunu onaylayarak bağlı olduğu Dekanlığa/Enstitüye/Yüksekokula gönderir.
-
Dekanlık/Enstitü alınan talebi uygun gördüğü takdirde Rektörlük Makamına SA14-F02 kodlu kapak yazısı ile iletir.
-
Personel Daire Başkanlığı görevlendirme evrakının asıllarını, ilgili Rektör Yardımcısından onay aldıktan sonra ödeme yapılacak birime iletir.
-
Personel Daire Başkanlığı, görevlendirmenin onaylandığını ilgili Dekanlığa/Enstitüye yurt dışı görevlendirmelerde yazı ile bildirir.
-
Ayrıca uzun-kısa, destekli-desteksiz yurtdışı görevlendirmelerde, bitimi takiben 5 iş günü içinde PDF çalışma raporu EBYS üzerinden PDB’ye iletilir (KPBS’ye yüklenmek üzere).
-
Personel Daire Başkanlığı görevlendirme ile ilgili sistem kayıtlarını yapar.
-
Görevlendirme evrakı ilgilinin özlük dosyasına kaldırılır.
Yurtdışı Ek Seyahat Desteği
-
Öğretim elemanları, görevlendirilmelerine ilişkin aşağıdaki belgeleri Bölüme/Enstitüye sunar.
-
Bölüm, kendisine ulaşan evrakları onayladıktan sonra Dekanlığa/Enstitüye iletir.
-
Dekanlık/Enstitü uygun gördüğü durumda ekleri ve kapak yazısı ile görevlendirme talebini görevlendirme tarihinden en az 3 hafta önce Personel Daire Başkanlığına gönderir.
-
PDB, Üniversite Yönetim Kurulu Karar Örneğini hazırlayarak ilgili Rektör Yardımcısına iletir. İlgili Rektör Yardımcısı evrakı Üniversite Yönetim Kuruluna havale eder. ÜYK kararı alınır.
-
Ödeme için ÜYK Karar örneği Döner Sermaye Müdürlüğüne iletilir.
-
Üniversite Yönetim Kurulu kararı, Dekanlık/Enstitü’ye PDB tarafından yazıyla bildirilir. Sistem kayıtları yapılır.
-
Ayrıca uzun-kısa, destekli-desteksiz yurtdışı görevlendirmelerde, bitim tarihini takiben 5 iş günü içinde PDF çalışma raporu EBYS üzerinden PDB’ye iletilir (KPBS’ye yüklenmek üzere).
Öğretim Elemanları için Verilecek Yurtdışı Ek Seyahat Desteği Yönergesi (ÜYK 13 Mayıs 2025)
Bölüme/Enstitüye sunulacak belgeler;
-
Yayınlarının ilk sayfalarının kopyaları
-
Bildiri özeti
-
Bilimsel toplantıya ilişkin duyuru
-
Bildirinin kabul edildiğini gösteren belge
-
Feragat yazıları (ODTÜ öğretim elemanı olan ortak yazar(lar) varsa)
-
APD formu (en son APD Dönemi tek sayfa çıktı)
-
Yıl içinde kullanılan Fakülte/Enstitü kaynaklarından desteklenen önceki yurtdışı görevlendirme evrakının fotokopisi
NOT: Onaylanan Yurtdışı/Yurtiçi görevlendirmelerin gerçekleşmemesi veya değişmesi durumunda konunun mutlaka Rektörlüğümüze bildirilmesi gerekmektedir.