PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI


Kısa Süreli Destekli Görevlendirmeler

2547 sayılı Kanunun 39. maddesi uyarınca 3 aydan az süre ile öğretim elemanlarının YURTDIŞINDA yolluklu-yevmiyeli görevlendirme işlemleri

 

Görevlendirme işlemlerinin zamanında tamamlanabilmesi için taleplerin görevlendirme tarihinden önce Personel Daire Başkanlığı'na iletilmesi gerekmektedir.

 

  1. Öğretim elemanları, görevlendirilmelerine ilişkin aşağıdaki belgeleri düzenleyerek bölümüne iletir.
    • Kısa süreli görevlendirme talep formu (39-K-7) kodlu form
    • Katılacağı etkinliğin başlama bitiş tarihlerini belirten ilan
    • Bildiri özeti ve kabul mektubu (ya da bildirinin sunulacağını gösteren program)
    • Projeden destekleniyorsa, Proje Yöneticisinin onayını içeren Harcama Talimatı Formu
  2. Talebi alan Bölüm uygun gördüğü takdirde kısa süreli talep formunu onaylayarak bağlı olduğu Dekanlığa/Enstitüye/Yüksek Okula gönderir.
  3. Dekanlık/Enstitü/Yüksek Okul, gelen talebi uygun gördüğü takdirde (proje harici parasal destek verilecekse) Yönetim Kurulu Kararı alarak Rektörlük Makamına (39-K-1) kodlu form ile iletir.
  4. Personel Daire Başkanlığı görevlendirme evrakının asıllarını, ilgili rektör yardımcısından onay aldıktan sonra ödeme yapılacak birime iletir.
  5. Personel Daire Başkanlığı görevlendirme evrakının onayını ilgili Dekanlığa/Enstitüye/Yüksek Okula yazı ile bildirir.
  6. Personel Daire Başkanlığı görevlendirme ile ilgili sistem kayıtlarını yapar
  7. Personel Daire Başkanlığı, Bu Hafta Bülteninde yayınlanmak üzere Halkla İlişkiler Müdürlüğüne görevlendirme ile ilgili bilgi verir.
  8. Görevlendirme evrakı ilgilinin özlük dosyasına kaldırılır.

 


 

2547 sayılı Kanunun 39. maddesi uyarınca 3 aydan az süre ile öğretim elemanlarının YURTİÇİNDE yolluklu-yevmiyeli görevlendirme işlemleri

 

Görevlendirme işlemlerinin zamanında tamamlanabilmesi için taleplerin görevlendirme tarihinden önce Personel Daire Başkanlığı'na iletilmesi gerekmektedir.

 

  1. Dekanlık/Enstitü/Yüksek Okul, gelen talebi uygun gördüğü takdirde (proje harici parasal destek verilecekse) Yönetim Kurulu Kararı alarak Rektörlük Makamına (39-K-3) kodlu form ile iletir.
  2. Personel Daire Başkanlığı görevlendirme evrakının aslına, ilgili Rektör Yardımcısından onay aldıktan sonra ödeme yapılacak birime iletir.
  3. Personel Daire Başkanlığı görevlendirme ile ilgili sistem kayıtlarını yapar
  4. Görevlendirme evrakı ilgilinin özlük dosyasına kaldırılır.

 


 

2547 sayılı Kanunun 39. maddesi uyarınca Fakülte/Enstitü öğretim elemanlarından olup 3 aydan az süre ile farklı birimlerden mali destek alarak gerçekleştirecekleri görevlendirme işlemleri

Görevlendirme işlemlerinin zamanında tamamlanabilmesi için taleplerin görevlendirme tarihinden önce Personel Daire Başkanlığı'na iletilmesi gerekmektedir.


  • Merkez/Enstitü Bütçesi
  • Humboldt
  • İkinci Öğretim Tezsiz Yüksek Lisans Bütçesi
  • Merkez/Enstitü’nün
    • BAP1 Araştırma Projeleri
    • BAP2 (Kalkınma Bakanlığı Projeleri, DPT Yatırım Projeleri)


Bütçelerini kullanarak görevlendirilmeyi talep eden  Fakülte/Enstitü öğretim elemanları:

  1. Merkeze/Enstitüye dilekçe ile başvurur.
  2. Merkez/Enstitü Yönetim Kurulu mali destek sağlanmasına ilişkin kararı alır. (SA14-F01 Karar örneği)
  3. Öğretim elemanı alınan Merkez/Enstitü Yönetim Kurulu Kararı, 39K7 Formu ve ekleri ile Bölüme/ABD’na başvurur.
  4. Talebi alan Bölüm/ABD  uygun gördüğü takdirde 39K7 talep formunu onaylayarak bağlı olduğu Dekanlığa/Enstitüye/Yüksekokula gönderir.
  5. Dekanlık/Enstitü alınan talebi uygun gördüğü takdirde Rektörlük Makamına SA14-F02 kodlu kapak yazısı ile iletilir.
  6. Personel Daire Başkanlığı görevlendirme evrakının asıllarını, ilgili rektör yardımcısından onay aldıktan sonra ödeme yapılacak birime iletir.
  7. Personel Daire Başkanlığı görevlendirmenin onaylandığını ilgili Dekanlığa/Enstitüye  yurt dışı görevlendirmelerde yazı ile bildirir.
  8. Personel Daire Başkanlığı görevlendirme ile ilgili sistem kayıtlarını yapar.
  9. Personel Daire Başkanlığı, Bu Hafta Bülteninde yayınlanmak üzere Halkla İlişkiler Müdürlüğüne yurt dışı görevlendirme ile ilgili bilgi verir.
  10. Görevlendirme evrakı ilgilinin özlük dosyasına kaldırılır

 


Yurtdışı Ek Seyahat Desteği

 

  1. Öğretim elemanları, görevlendirilmelerine ilişkin aşağıdaki belgeleri Bölüme/Enstitüye sunar.
  2. Bölüm, kendisine ulaşan görevlendirme evraklarını onayladıktan sonra Dekanlığa/Enstitü’ye iletir.
  3. Dekanlık/Enstitü uygun gördüğü durumda ekleri ve kapak yazısı ile görevlendirme talebini Personel Daire Başkanlığına gönderir.
  4. Personel Daire Başkanlığı evraka Üniversite Yönetim Kurul Karar Örneğini hazırlayarak ilgili Rektör Yardımcısına iletir. İlgili Rektör Yardımcısı evrakı Üniversite Yönetim Kuruluna havale eder. ÜYK kararı alınır.
  5. ÜYK ödeme için Döner Sermaye Müdürlüğüne iletilir.
  6. Üniversite Yönetim Kurulu kararı, Dekanlık/Enstitü’ye Personel Daire Başkanlığı tarafından yazıyla bildirilir. Sistem Kayıtları Yapılır.

 

Bölüme/Enstitüye sunulacak belgeler;

    • Yayınlarının ilk sayfalarının kopyaları
    • Bildiri özeti
    • Bilimsel toplantıya ilişkin duyuru
    • Bildirinin kabul edildiğini gösteren belge
    • Feragat yazıları (ODTÜ öğretim elemanı olan ortak yazar(lar) varsa)
    • Yurtdışı ek seyahat desteği başvurusundan önce yıl içinde kullanılan Fakülte/Enstitü kaynaklarından desteklenen yurtdışı görevlendirme evrakının fotokopisi

 




Görevlendirme yazı örnekleri